Opportunity Analysis and Category Management as a Base for Effective Indirect Sourcing

Hankintojen johtamisen kirjallisuus korostaa tehokkaan hankinnan olevan käypä keino tehostaa organisaation tulosta kokonaisvaltaisesti. Myös kasvava tietoisuus erityisesti epäsuorista hankintamenetelmistä ja työkaluista toimivat kannustimina tälle tutkimukselle. Tämän Pro Gradu -tutkimuksen päätarkoituksena on rakentaa kokonaisvaltainen ymmärrys epäsuorasta hankinnasta sekä löytää keinoja sen tehostamiseksi. Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, miten globaali, monikansal- linen organisaatio voi parantaa kannattavuuttaan epäsuorissa hankinnoissa, sekä mitkä tekijät hankintastrategiassa vaikuttavat siihen. Tutkimus toteutettiin yksittäisenä tapaustutkimuksena suuren globaalin, monikan- sallisen yrityksen työntekijän näkökulmasta, Pääosa datasta pohjautuu vuonna 2015 toteutettuun Opportunity -analyysi projektiin, joka toteutettiin yhteistyössä ulkoisen konsulttifirman kanssa. Osa datasta pohjautuu puolistrukturoituihin haas- tatteluihin organisaation hankintajohtajan kanssa. Datan keruussa hyödynnettiin lisäksi henkilökohtaista havainnointia ja sekundääristä aineistoa organisaatiosta. Tämä Pro Gradu tutkimus on toteutettu kvalitatiivisella otteella, sisältäen joitakin kvantitatiivisia metodin piirteitä.

Literature emphasizes that effective sourcing may be a way to improve organiza- tion’s outcome comprehensively. Also growing awareness towards indirect sourc- ing methods and tools are good incentives for this study. The main purpose of this Master’s Thesis is to build a coherent view and understanding of managing indi- rect sourcing effectively and to find ways to improve its effectiveness. The aim of this thesis is to examine how a global, multinational organization can increase the efficiency in its indirect purchases and which factors and parts of sourcing strategy affects in that. The research is conducted from the employee's perspective, in the context of large, worldwide case company. Research was conducted as a single-case study, where primary data was collected from the results of simultaneously ongoing op- portunity analysis project. That project was made during summer 2015 by an ex- ternal consulting firm in-collaboration with case company itself. Also some data was collected by semi-structured interviews with the sourcing manager. Personal observations as well as secondary documentation concerning case company, was utilized too. The empirical study was conducted by using mostly a qualitative method, but a number of quantitative traits can be observed.