Käyttöpääoman optimointi hankintatoimessa

Diplomityön tavoitteena oli case-yrityksen erään tehtaan korkean käyttöpääoman pienentäminen hankintatoimen toimintatapojen ja työkalujen avulla. Tutkimus on tehty tapaustutkimuksena ja se on rajattu hankintatoimeen, joten tehtaan muiden toimintojen vaikutusta käyttöpääomaan ei ole huomioitu. Aineistoina on käytetty käyttöpääomaa ja hankintatoimea käsitteleviä tieteellisiä artikkeleita ja kirjoja sekä tehtaan hankintatoimessa toimivien henkilöiden haastatteluita. Lisäksi diplomityössä on hyödynnetty yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä saatua tietoa sekä yrityksen taloudellisia raportteja. Teoriaosuudessa tutustuttiin käyttöpääomaan merkitykseen yritystasolla ja toimitusketjussa, hankintatoimen merkittävyyteen yritysten toiminnassa sekä tutkittiin millaisilla työkaluilla ja toimintatavoilla hankintatoimi voi vaikuttaa yrityksen käyttöpääomaan. Empiirisessä osuudessa tutkittiin tiettyjen merkittävien nimikkeiden käyttöpääoman muodostumista ja simuloitiin kuinka paljon käyttöpääomaa olisi muodostunut, mikäli teoriaosuudessa tutkittuja työkaluja ja toimintatapoja olisi hyödynnetty. Diplomityössä tutkittiin myös miten toimittajayhteistyön ja toimittajien kehittämisen avulla voidaan pienentää käyttöpääomaa. Diplomityö osoitti, että hankintatoimi voi vaikuttaa merkittävästi käyttöpääoman muodostumiseen ja hankintatoimen toimintatapoja muuttamalla ja työkaluja hyödyntämällä voidaan käyttöpääomaa vapauttaa yrityksessä merkittävästi.

The aim of this master’s thesis was how to reduce the working capital of case company with practices and tools of procurement. This study is limited solely to procurement, so the impact of the plant’s other functions in working capital are not taken into account. This study is based on scientific articles and books of working capital and procurement as well as plant’s procurement personnels interviews. In addition, the thesis has been utilized information from company’s ERP system and financial reports. The theory part of this thesis familiarized with importance of working capital at the enterprise level and the supply chain, procurement’s significance of whole business activities, and examined what kind of tools and working practices procurement can influence the company's working capital. In the empirical part was examined certain significant materials in working capital formation and simulated how much working capital would be formed, if the theoretical part of the researched tools and practices had been utilized. In this thesis was also studied how supplier cooperation and the development of suppliers can be used to reduce working capital. This thesis proved that the procurement can contribute significantly the formation of working capital and when changing the practices and tools of procurement, it is possible to release remarkable amount of working capital.