Invoice process analysis and development. Case: Power and automation technology company

This master’s thesis studies the case company’s current purchase invoice process and the challenges that are related to it. Like most of other master’s thesis this study consists of both theoretical- and empirical parts. The purpose of this work is to combine theoretical and empirical parts together so that the theoretical part brings value to the empirical case study. The case company’s main business is frequency converters for both low voltage AC & DC drives and medium voltage AC Drives which are used across all industries and applications. The main focus of this study is on the current invoice process modelling. When modelling the existing process with discipline and care, current challenges can be understood better. Empirical study relays heavily on interviews and existing, yet fragmented, data. This, along with own calculations and analysis, creates the foundation for the empirical part of this master’s thesis.

Tässä diplomityössä tutkitaan kohdeyrityksen ostolaskuprosessia ja siihen liittyviä haasteita. Kuten muutkin diplomityöt, myös tämä työ yhdistää sekä teorian että käytännön toteutuksen yhdeksi kokonaisuudeksi. Tarkoituksena on teoriatarkastelulla kartoittaa tietoa ja sitä kautta tuoda lisäarvoa käytännön toteutukseen. Kohdeyrityksen pääliiketoimintana on valmistaa sekä pienitehoisia AC & DC- että keskitehoisia AC-taajuusmuuttajia eri liiketoimintojen tarpeisiin. Pääpaino tässä tutkimuksessa on mallintaa nykyinen ostolaskunkäsittelyprosessi. Huolellisella ja kurinalaisella tarkastelulla nykyisen prosessin haasteet pystytään ymmärtämään paremmin ja keskittymään niihin. Käytännön tutkimuksessa on hyödynnetty ostolaskuprosessiin osallistuvien asiantuntijoiden tietämystä sekä jo olemassa olevaa dataa. Saatavilla ollut tieto oli hieman pirstoutunutta ja sitä jouduttiin keräämään eri lähteistä. Edellä mainitut, yhdistettynä omiin laskelmiin ja analyyseihin, muodostavat perustan tämän diplomityön käytännön tutkimukselle.