Ostoportfoliot hankinta-alan asiantuntijoiden strategisina segmentointityökaluina

Arvoverkostojen välinen kilpailu nykyisessä liiketoiminnassa on johtanut siihen, että toimittajaportfolioita pyritään hallitsemaan yhä strategisemmin. Yksi tapa hallita yrityksen toimittajaportfoliota on segmentoida toimittajat eri kategorioihin ja asettaa näille kategorioille strategiset tavoitteet. Segmentoinnin työkaluina voidaan käyttää ostoportfolioita, joita on suunniteltu useita erilaisia erilaisiin tarpeisiin. Käytetyin portfoliomalli on Kraljicin ostoportfolio, jota käytetään visualisoimaan yrityksen toimittajia ja tuotteita niiden tuottovaikutuksen ja toimitusriskin perusteella. Tutkimuksen tavoite oli ymmärtää, miten hankinta-alan asiantuntijat hallitsevat toimittajaportfoliotaan, painottaen erityisesti sitä, miten hankinta-asiantuntijat käyttävät tieteellisiä ostoportfolioita todellisessa liike-elämässä. Tutkimus toteutettiin laadullisin menetelmin, koska työn tarkoituksena oli ymmärtää syvällisesti tutkittavia kohteita ja pohtia niitä taustatekijöitä, jotka puoltavat tai hidastavat ostoportfolioiden käyttöä yrityksissä. Työssä haastateltiin viittä hankinta-alan asiantuntijaa, joista kaksi työskentelee johtavissa tehtävissä yksityisessä osakeyhtiössä ja kolme työskentelee johtavissa tehtävissä julkisessa osakeyhtiössä. Työn lopputuloksena voidaan todeta, että Kraljicin ostoportfoliota käytetään laajasti erilaisissa hankinnoissa, mutta muita tieteellisiä malleja ei käytetä. Portfolionanalyysin käyttö liittyy usein hankintaosaston kokoon, hankintahenkilöstön asiantuntevuuteen ja koulutukseen, strategisuuteen ja strategiseen vaikutusvaltaan yrityksessä. Niiden käyttö riippuu myös siitä, minkälaisia hankintoja tehdään. Haastavimmaksi ostoportfolioiden käyttö koetaan palveluiden hankinnoissa. Portfoliomallia hyödynnetään erityisesti, kun yritys kartoittaa toimittajakenttäänsä hakiessaan uusia muutossuuntia liiketoimintaansa.

Competition between value networks in today’s business has led to supplier portfolios being controlled even a more strategic way, than ever before. One way to manage a company’s supplier portfolio is to segment the suppliers into different categories and assign specific goals to each segment. Purchasing portfolios can be used as a segmentation tool and those are developed for specific needs. Kraljic’s purchasing portfolio is the most used portfolio, which is intended for visualizing supplier or products based on their profit impact and their supply risk. The objective of this study was to understand how purchasing professionals manage their supplier portfolios, with emphasis on how purchasing portfolios are used in actual business. The study was conducted as qualitative research, because the aim was to understand deeply objects that were explored and understand underlying driving or restraining forces for using purchasing portfolios. Five procurement professionals were interviewed in the study. Two of them are working in leading positions in private limited companies and three of them are working in public limited companies. As a result, the study can be detected that the Kraljic purchasing portfolio is widely used in different kinds of procurements. Other purchasing portfolio models were not used. The use of a purchasing portfolio is often associated with the size of the purchasing department, expertise of the purchasing professional and the strategic influence of the professionals and the purchasing department within the company. The use of the portfolios is also associated with the type of procurement. Purchasing portfolios are considered the most challenging in the procurement of services. Portfolio tools are utilized especially, when a company’s business is regenerated.