Hankinnan strategisen toimintamallin rakentaminen teolliseen pk-yritykseen

Hankinta on yrityksen ulkoisten resurssien hallintaa. Organisaation ulkopuolelta hankitut resurssit muodostavat tavallisesti valtaosan kokonaiskustannuksista, joten hankintojen johtamisella on suuri merkitys yrityksen kannattavuudelle. Hankintatoimella voidaan vaikuttaa kannattavuuteen, kun se toimii yrityksen strategisella tasolla. Tämän työn tavoitteena oli kehittää malli strategisen hankintatoimen rakentamiseen teolliseen pk-yritykseen. Käsiteltäviä osa-alueita olivat hankintojen kategoriointi, hankintaorganisaation rakentaminen sekä strategisten hankintaprosessien määrittäminen ja kuvaaminen. Kuhunkin osa-alueeseen kerättiin teoreettisia ratkaisumalleja, joista kostettiin sovellettava ratkaisu. Teorian pohjalta määritettyä kategorioinnin koostamismallia sekä kategoriapohjaisen hankintaorganisaation rakennustyökalua käytettiin kohdeyrityksen strategisen hankintatoimen rakentamiseen. Prosessiosuudessa määritettiin tehtävien ja vastuiden pohjalta strategiset hankintaprosessit, joista koostettiin tavoiteprosessikuvaukset. Niiden avulla kohdeyritys tai muu mallia soveltava organisaatio voi jalkauttaa toiminnan. Prosesseissa esitetään konkreettisia työkaluja tavoiteasetannan ja mittaroinnin viemiseksi yhtenäisenä strategiatasolta operatiiviseen toimintaan. Lopputuloksena syntyi yhtenäinen, kolmivaiheinen malli strategisen hankintatoimen rakentamiseen.

Purchasing is responsible for managing the external resources of the company. These resources typically compose the majority of total costs. Thus it is significant to manage supply effectively. In order to really affect the profitability of the company must purchasing be strategic. The purpose of this study was to develop a strategic purchasing model for industrial SMEs. This consisted of identifying the categories of spend, building the purchasing organization and defining the strategic purchasing processes. Theory of strategic purchasing was surveyed to construct a tool for every of these steps. The tools for categorizing and organizing were studied in practice in a case company. The tasks and responsibilities of strategic purchasing were constructed into target processes that are meant to be used as a tool for implementing the strategic purchasing model. Therefore the target processes also include examples of tools that can be used in setting goals and measuring the performance of purchasing. As a result a three phase model for constructing a strategic purchasing was introduced.