Time to volume through efficient multi-site ramp-up

The aim of this thesis was to create a process for all multi-site ramp-up (MSRU) projects in the case company in order to have simultaneous ramp-ups early in the market. The research was done through case study in one company and semi-structured interviews. There are already processes, which are now in use in MSRU-cases. Interviews of 20 ramp-up specialists revealed topics to be improved. Those were project team set up, roles and responsibilities and recommended project organization, communication, product change management practices, competence and know how transfer practices and support model. More R&D support and involvement is needed in MSRU-projects. DCM’s role is very important in the MSRU-projects among PMT-team; he should be the business owner of the project. Recommendation is that product programs could take care of the product and repair training of new products in volume factories. R&D’s participation in competence transfers is essential important in MSRU-projects. Communication in projects could be shared through special intranet commune. Blogging and tweeting could be considered in the communication plan. If hundreds of change notes are open in ramp-up phase, it should be considered not to approve the product into volume ramp-up. PMTs’ supports are also important and MSRU-projects should be planned, budgeted and executed together. Finally a new MSRU-process is presented in this thesis to be used in all MSRU-projects.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli luoda tehokas prosessi kaikille usean tehtaan ylösajoille (MSRU), jotta samanaikaiset tuotannon ylösajot saataisiin markkinoille ajoissa. Tutkimus tapahtui tekemällä tapaustutkimus yhdessä yrityksessä ja haastatteluilla. Yrityksessä on jo käytössä prosesseja, jotka ovat käytössä MSRU-projekteissa. Haastattelemalla 20 ramp-up asiantuntijaa havaittiin parannettavaa. Näitä olivat projektiryhmän perustaminen, roolit ja vastuut ja suositeltava projektiorganisaatio, viestintä, tuotemuutosten hallinta, osaamisen siirtäminen ja erilaiset tukevat mallit. Projektin seuranta ja kokous käytännöt ovat hyvässä kunnossa. T & K:n tukea ja osallistumista tarvitaan enemmän MSRU-projekteihin. DCM:n rooli on tärkeä MSRU-projekteissa PMT:n avulla; hänen pitäisi olla projektin omistaja. Suositus on, että tuotekehitys hankkeet voisivat huolehtia tuote- ja korjauskoulutuksesta uusien tuotteiden volyymi tehtaissa. Viestintää voitaisiin jakaa erityisillä yhteisöillä intranetissä. Blogeja ja tweettausta voitaisiin harkita. Kysymyksessä on riskinhallinta kuinka suuria riskejä hyväksytään, kun MSRU-projekti alkaa ja tuotteet eivät ole kypsiä. Jos sadat muutosehdotukset ovat auki, olisi katsottava, ettei tällaisia tuotteita hyväksyttäisi ramp-uppiin. Myös operations ihmiset voisivat työskennellä fyysisesti lähempänä tuotekehitysprojekteja. Kun tunnet jonkun paremmin, luultavasti saat tietää tulossa olevista muutoksista etukäteen. R & D: n osallistuminen osaamisen siirrossa on olennaisen tärkeää MSRU-projekteihin. PMT:n tuki on myös tärkeää ja MSRU-projektit olisi suunniteltava, budjetoitava ja toimeenpantava yhdessä. Työssä esitetään myös uusi MSRU-prosessi käytettäväksi kaikissa MSRU-projekteissa.