Sähköisen taloushallinnon vaikutukset tilitoimiston työskentelytapoihin Case-yrityksessä

Tämän tutkielman tavoitteena oli selvittää, mitä mahdollisuuksia ja haasteita sähköinen taloushallinto tuo tilitoimistoille ja miten ne vaikuttavat työskentelyyn. Vaikka sähköisiä taloushallinnon järjestelmiä on tutkittu paljon jo aiemmin, vielä ei kovin laajasti ole tarkasteltu sitä, miten ne käytännössä vaikuttavat tilitoimistoihin. Tutkielma on luonteeltaan kvalitatiivinen ja se on toteutettu case-tutkimuksena lappeenrantalaisesta tilitoimistosta. Tutkimuksen teoria rakentuu aihetta käsittelevän kirjallisuuden perusteella ja empiria on kerätty puolistrukturoiduilla teemahaastatteluilla. Haastatteluista saatuja tuloksia on verrattu kirjallisuudessa esitettyihin näkemyksiin sähköisen taloushallinnon mahdollisuuksista ja haasteista sekä sähköisen taloushallinnon vaikutuksista työskentelyyn. Tutkimuksessa selvisi, että kirjallisuudessa ja käytännössä sähköisen taloushallinnon tarjoamat mahdollisuudet ja haasteet sekä niiden vaikutukset työskentelyyn eroavat toisistaan. Suurimpia mahdollisuuksia olivat työskentelyn parantunut tehokkuus, kustannussäästöt sekä saadun informaation parempi laatu. Teoriassa haasteiksi koettiin koulutuksen puute ja työntekijöiden sekä asiakkaiden muutosvastarinta. Käytännössä suurimman haasteen sähköisen taloushallinnon käytettävyydelle kuitenkin aiheuttavat ohjelmistot ja niiden mukanaan tuomat ongelmat. Sähköistymisen myötä kirjanpitäjistä tulee teoriassa enemmänkin konsultteja ja tilitoimistoissakin työskentelee erikseen esimerkiksi reskontranhoitajia. Tosiasiassa roolien muuttuminen ei kuitenkaan ole aivan itsestään selvää ja sähköisiin järjestelmiin siirtymisen odotetaan kestävän vielä kauan.

The purpose of this Master’s thesis was to study the possibilities and challenges of electric accounting for accounting companies. In addition, the study tries to investigate the effects of electric accounting on working. Although electric accounting systems have been widely studied, there is no comprehensive research on their actual effects on working in an accounting company. This study is qualitative in nature and it has been conducted as a case-study in an accounting company in Lappeenranta. Theory is based on the literature on electric accounting and electric accounting systems and empirical data was gathered using semi-structured theme interview. The results from the interviews have been compared with the literatures’ views on the possibilities and challenges of electronic accounting and its effects on working. According to the results there is a difference in theory and practice of electric accounting. Literature and the Case-company agree that electric accounting provides effectivity, cost savings and information with good quality. Literature suggests that the limitations for electric accounting are lack of education and resistance to change. In practice, the biggest challenges are the electric accounting programmes and the difficulties they include. In theory, electric accounting turns accountants into consultants and there will be for example accounts ledgers working in accounting companies in addition to accountants. In reality the role change in accounting companies might not be something that should be taken for granted. The shift towards entirely electric accounting might still be long.