Financial controlling and management in recovered paper joint ventures

The objective of this Master’s thesis is to examine financial functions, controlling and management in joint ventures of Manufacturing Corporation Oyj Recovered Paper business area. This case study investigated the current situation of financial functions and find out causes that have led the situation. Current situation of financial functions in joint ventures is variable. The most of the companies is outsourced at least some tasks. However, narrow reporting and problems in reliability are the biggest lack of financial controlling and management. The result of study consists of two parts: short-term and long-term improvement. Short-term improvement includes selected solution to outsource all routine financial tasks to new outsourcing partner and improve financial functions. Long-term improvements aim to create better controlling and management system to joint ventures. It is formed corporate governance and performance measurement. In this study it developed new Balanced Scorecard (BSC) for recovered paper joint ventures. Dimensions of BSC are quality, delivery (time), price and financial controlling and management. Earlier researched are showed problems in success of joint venture relationships. Similar results are obtained in this study. In future research, suitable of developed Balanced Scorecard for other industries could be studied

Tämän diplomityön tavoitteena on tutkia taloudellisia toimintoja, kontrollointia ja johtamista Manufacturing Corporation Oyj:n keräyspaperin liiketoiminta-alueen yhteisomistusyrityksissä. Case-tutkimus tutkii taloustoimintojen nykytilaa ja selvittää syitä nykyiseen tilanteeseen. Yhteisomistusyritysten taloustoimintojen nykytila on vaihteleva. Suurin osa yrityksistä on ulkoistanut ainakin joitakin toimintoja. Kuitenkin, suppea raportointi ja luotettavuusongelmat ovat suurimmat puutteet taloudellisessa kontrolloinnissa ja johtamisessa. Tutkimuksen tulokset jakautuvat kahteen osaan: lyhyen aikavälin ja pitkän aikavälin parannuksiin. Lyhyt aikaväli sisältää valitun ratkaisun ulkoistaa kaikki taloushallinnon rutiinitehtävät uudelle kumppanille ja kehittää taloustoimintoja Pitkällä aikavälillä tavoite on luoda parempi kontrollointi- ja johtamisjärjestelmä yhteisomistus-yrityksiin. Se muodostuu paremmasta yhtiön hallinnoinnista ja suorituskyvyn mittauksesta. Tässä tutkimuksessa kehitettiin uusi Balanced Scorecard (BSC, tasapainotettu tuloskortti) keräyspaperin yhteisomistus-yrityksille. Uuden BSC:n ulottuvuudet ovat laatu, toimitus (aika), hinta ja taloudellinen kontrollointi ja johtaminen. Aiemmat tutkimukset ovat osoittaneet yhteisomistusyritysten onnistumisen olevan ongelmallista. Vastaavia tuloksia saatiin myös tässä tutkimuksessa. Tulevaisuuden tutkimuksissa voitaisiin selvittää uuden Balanced Scorecardin sopivuutta myös muille toimialoille.