Controlling and Assessment Indirect Spend – Case Study from Beverage Industry

Over the past decades, companies’ interest in controlling indirect sourcing process has increased. New indirect procurement strategies developed for the companies are needed in order to manage their indirect costs. New cost management strategies allow companies to improve their core competences. The research methodology and used in this thesis is qualitative. The theory is based on scientific publications. Empirical data given by the case organization, and was collected in the company’s own systems and in project steering meetings. The purpose of the study was to select a new electronic system for the company and give options for the company to reduce case organization’s indirect costs. The result showed that the most effective indirect cost management strategy was adopting a new electronic procurement system.

Viimeisten vuosikymmenien aikana yritysten kiinnostus epäsuoraa hankintaprosessia kohtaan on lisääntynyt. Yrityksille uusien epäsuorien hankintastrategioiden kehittäminen on tarpeellista yrityksille, jotta ne voivat hallita epäsuoria kustannuksiaan. Uudet kustannusten hallintastrategiat mahdollistavat yrityksien ydinkyvykkyyksien parantamisen. Tässä opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista tutkimusmetodologiaa. Teoria perustuu tieteellisiin julkaisuihin. Empiirinen aineisto on saatu tutkimuksen kohteena olleelta yritykseltä, ja se on kerätty yrityksen omista järjestelmistä ja projektinohjaustapaamisissa. Tutkimuksen tarkoituksena oli valita uusi elektroninen järjestelmä yritykselle ja antaa sille vaihtoehtoja epäsuorien kustannusten vähentämiseksi. Tulos osoitti että tehokkain epäsuorien kustannusten hallintastrategia oli uuden elektronisen järjestelmän käyttöönotto.