Sähköisen rekrytoinnin hyödyt kuntaorganisaatioissa

Rekrytoinnin tavoitteena on täyttää avoin tehtävä kustannustehokkaasti mahdollisimman pätevällä ja organisaatioon sopivalla henkilöllä. Ovathan henkilövoimavarat yksi yrityksen tärkeimmistä resursseista. Viimeisten vuosikymmenien aikana tapa, jolla rekrytoimme ihmisiä, on muuttunut voimakkaasti. Nykypäivänä harva yritys julkaisee työpaikkailmoituksia sanomalehdissä ja vastaanottaa työhakemuksia sähköpostitse tai kirjeitse. Rekrytointi on siirtynyt internettiin. Puhutaan sähköisestä rekrytoinnista. Tässä tutkimuksessa käsitellään sähköisen rekrytointijärjestelmän hyötyjä kuntaorganisaatioissa. Tarkastelun kohteena on KL-Kuntarekry osakeyhtiön hallinnoima sähköinen rekrytointijärjestelmä, Kuntarekry.fi -palvelu. Tutkimus toteutettiin kirjallisuuskatsauksen ja haastatteluiden muodossa. Kuntarekryn yli 200 käyttäjäorganisaatiosta tutkimukseen osallistui 6 kunta-alan organisaatiota. Työn tulokset mukailivat hyvin aikaisempien tutkimusten kanssa. Kuntarekryn avulla saavutetut hyödyt organisaatioissa olivat kustannussäästöt, rekrytoinnin nopeutuminen ja tehostuminen, pääsy laajemmille työnhakijamarkkinoille sekä hakemusten määrän kasvaminen. Lisäksi työssä havaittiin, että rekrytoinnin tehokkuuden mittaamisessa on kehitettävää.

Aim of recruiting is to fill an open position cost effectively with a qualified candidate that fits to the organizations culture. In the end human resources are one of the most important assets of a company. During the past two decades the way we recruit people has changes dramatically. Nowadays only a few companies recruit using printed media and receive job application through e-mail or traditional mail. Recruiting has gone online. In this Master’s thesis benefits of e-Recruiting in municipal organizations where discussed in the context of Kuntarekry.fi IT-service. Kuntarekry is an electronic recruitment system governed by KL-Kuntarekry Ltd. The research was carried out by literature review and interviewing six municipal organizations using Kuntarekry.fi -service. Findings of this master’s thesis are aligned with previous studies on the topic. Benefits of Kuntarekry for municipal organizations where cost savings, speed and effectiveness of recruiting, access to wider candidate pools and increase in job applications. In addition it was noticed that there is room for improvement in the area of performance measurement of recruiting.