Supply network risks and costs in Finnish project business

This report summarizes the results of the survey HAVERI – Supply network risks in business. The survey was conducted in Finland during the spring and summer of year 2013. The survey is part of a large two-year research project started in June 2012 in Finland (on-going 06/2012–07/2014). The project is launched and financed by TEKES, the Finnish Funding Agency for Technology and Innovation, and executed together with the researchers from Lappeenranta University of Technology and Tampere University of Technology. The overall goal of this on-going research project is to find out the decision-making practices in the project-oriented companies in their purchasing decisions especially in the mechanical engineering and construction industries in Finland. The objective of the survey was to gain cross-sectional data concerning the challenges, risks and cost factors in Finnish project business companies. The results show that Finnish companies rely on their experience and supplier references in their risk management. In general, the understanding of the total cost structure varies among the industries and companies. The main cost factor in risk management was costs before the actual purchase decision. Overall, it seems that the monetary value of the whole project and capability of purchasing personnel are the main influencing factors on risk management activity in project purchasing.

Tämä raportti on yhteenveto HAVERI – Hankintaverkostoriskit liiketoiminnassa - tutkimusprojektissa toteutetun kyselyn tuloksista. Kyselytutkimus on osa laajaa tutkimuskokonaisuutta. TEKESin rahoittama HAVERI-projekti on Tampereen teknillisen yliopiston ja Lappeenrannan teknillisen yliopiston tutkimus, jossa pyritään selvittämään rakennusalalla ja koneenrakennuksessa hankintojen johtamiseen liittyviä keskeisiä riskien hallintaan käytettyjä tapoja, itse riskejä ja sekä riskien että talouden hallinnan tapoja. Tarkastelun kohteena ovat erityisesti projektiliiketoiminnan haasteet hankinnoissa. Kyselytutkimuksen tärkeimpänä tavoitteena oli saada läpileikkaus hankintatoimen haasteista, riskeistä ja kustannustekijöistä suomalaisissa projektiliiketoimintaa harjoittavissa yrityksissä. Tutkimuksesta kävi ilmi, että suomalaiset yritykset luottavat eniten kokemukseensa ja toimittajien referensseihin hankintariskien hallinnassa. Yleisesti ottaen kokonaiskustannuksen käsite vaihteli toimialojen ja yritysten välillä. Suurimpana kustannustekijänä arvioitiin olevan hankintaa edeltävät kustannukset. Yleisesti ottaen, tämän tutkimuksen valossa näyttäisi siltä että projektien rahallinen arvo ja hankinnan osaaminen olisivat projektihankintojen riskien hallinnan aktiivisuuteen kaikkein vaikuttavimpia tekijöitä.