Tutkimustulosten jalkauttamismenettelyjen kehittäminen pk-yrityksille

Yliopistojen tutkimustulosten hyödyntämisen merkitys on kasvanut viime vuosina Suomessa erityisesti yliopistolakimuutosten myötä. Tämän diplomityön tavoitteena on tutkia teoreettisesti kirjallisuuden avulla yliopiston tutkimustulosten jalkauttamista ja jalkauttamismenetelmiä sekä perehtyä erilaisiin yliopiston tutkimusprojekteihin. Tässä työssä muodostetaan käsitys erilaisista yliopiston tutkimusprojekteista ja luodaan tutkimusprojektikategoriat erilaisten rahoittajatahojen, kuten EU:n, Tekesin ja Suomen Akatemian, strategisiin linjauksiin perustuen. Lisäksi tässä diplomityössä selvitetään kuhunkin tutkimusprojektikategoriaan soveltuvat jalkauttamismenetelmät kirjallisuuden havaintojen avulla ja muodostetaan näin viitekehys tutkimustulosten jalkauttamiselle. Muodostettua viitekehystä sovelletaan tutkittavassa tapauksessa, jonka tutkimustulosten jalkauttamisprosessiin ja menettelyyn perehdytään tapaustutkimuksen periaatteiden mukaisesti. Tutkimuksen tuloksena havaittiin, että erityisesti epämuodolliset jalkauttamismenetelmät eli menetelmät, jotka eivät vaadi virallisia sopimussuhteita, kuten verkostojen hyödyntäminen, seminaarit, julkaisut ja tutkimustulosten tiivistelmät, ovat sovellettavissa lähes kaikissa yliopiston tutkimusprojekteissa. Lisäksi epämuodollisia jalkauttamismenetelmiä suositellaan käytettäväksi yhtäaikaisesti muodollisten jalkauttamismenetelmien kanssa, kuten esimerkiksi yhteistoimintatutkimuksen, lisensoinnin ja sopimustutkimuksen, jotta tutkimustulokset voidaan hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti. Epämuodollisten menetelmien merkitys korostuu erityisesti, kun hyödyntävänä tahona on pk-yritys. Pk-yritykset asettavat vaatimuksia jalkauttamismenetelmille sekä kokonsa ja resurssiensa puolesta että haavoittuvuudellaan toimintaympäristön äkkinäisille muutoksille, mikä havaittiin myös tutkitussa tapauksessa. Tutkittu tapaus vahvisti teoreettista viitekehystä. Huomionarvoista tutkitussa tapauksessa oli niin sanotun välittäjäorganisaation käyttö yliopiston ja yritysten välillä, mitä voidaan suositella käytettäväksi erityisesti, kun tavoitteena on jalkauttaa yliopiston tutkimustuloksia pk-yrityksille. Välittäjäorganisaatio kuroo umpeen yliopiston ja pk-yritysten välillä havaittavaa kuilua.

Recent changes to the Finnish university law challenge the traditional role of universities as producers of knowledge and know-how and create pressure for more efficient knowledge transfer process from universities to the society. The purpose of this Master’s Thesis is first to explore theoretically the knowledge transfer process and the mechanisms for transferring the research results and secondly to categorize different types of university research projects based on strategic guidelines of the important funding agencies such as EU, Tekes and Academy of Finland. In addition, the aim of this thesis is to incorporate different university research projects with suitable knowledge transfer mechanisms in order to create a reference framework which is tested in the empirical part of this thesis. The empirical part consists of a qualitative case study and focuses on exploring knowledge transfer process in the chosen case and testing the created reference framework. The results of the study showed that especially informal knowledge transfer mechanisms such as utilizing networks, seminars, publishing and abstracts of research results which are not based on contracts can be used widely in different university research projects. Moreover, the use of informal and formal knowledge transfer mechanisms simultaneously is highly recommended in order to fully appreciate the research results. The formal mechanisms include all mechanisms based on contracts such as joint research, contract research and consulting. The informal mechanisms are particularly important when it comes to transferring the research results from university research projects to SMEs while SMEs challenge the knowledge transfer process with their size limitations, scarcity of resources and vulnerability in the rapidly changing business environment. The case study offered endorsement for the theoretical reference framework. Noteworthy in the studied case was the use of an intermediary organization between university and companies which enabled more fluent flow of knowledge between the parties. The use of an intermediary organization is recommended especially when SMEs are involved in the knowledge transfer process while there exists a notable gap between SMEs and universities.