Lean daily management, visual management and continuous improvement

This thesis was part of lean adaptation project started at Outotec Lappeenranta factory in early 2013. The purpose of this thesis was to develop and propose lean tools that could be used in daily management, visual management and continuous improvement. This thesis was “outsiders” view, and as such, did not study the current processes deeply. As result of this thesis, two different Daily Management -boards were designed, one for parallel processes and one for sequential processes. In addition, methods of doing continuous improvement and daily task accountability were framed and standard work for the leaders outlined. The tools presented in this thesis are general tools which support work in lean environment. They are visual and, if used correctly, they provide a basis from which continuous improvement can be done. Lean philosophy emphasizes the deep understanding of the current situation and it would be against the lean principles to blindly implement anything developed “on the outside”. The tools presented should be reviewed and modified further by the people working on the factory floor.

Diplomityö oli osa lean -filosofian käyttöönottoprojektia, joka aloitettiin Outotecin Lappeenrannan tehtaalla alkuvuonna 2013. Tämän työn tavoitteena oli luoda ja esittää käyttöönotettavaksi lean -ajattelun mukaisia työkaluja päivittäiseen johtamiseen, visuaaliseen johtamiseen ja jatkuvaan parantamiseen. Diplomityö oli “ulkopuolisen” näkemys, eli syvällistä ymmärrystä prosesseista ei hankittu. Työn tuloksena kehitettiin kaksi erillistä päivittäisen johtamisen taulua; yksi rinnakkaisille prosesseille, ja toinen peräkkäisille prosesseille. Lisäksi kehitettiin kehys jatkuvalle parantamiselle, johtajien standardoidulle työlle sekä tehtävien seurannalle. Kehitetyt työkalut ovat muodoltaan yleismaailmallisia ja ne tukevat työskentelyä lean ympäristössä. Työkalut ovat visuaalisia ja oikein käytettynä ne luovat pohjan, jolta jatkuvaa parantamista voidaan tehdä. Lean filosofia korostaa vallitsevan tilanteen syvällistä ymmärtämistä. Olisi lean ajattelyn vastaista ottaa sokeasti käyttöön tai kopioida työkaluja jotka on kehitetty jossain toisessa toimintaympäristössä. Tässä työssä esiteltyjä työkaluja tulee tarkastella kriittisesti ja Outotecin työntekijöiden tulee kehittää niitä edelleen ja muokata niitä sopimaan oman näkemyksensä mukaan.