Purchasing portfolio analysis and supplier classification

The purpose of the thesis is to classify suppliers and to enhance strategic purchasing in the case company. Supplier classification is conducted to fulfill the requirements of the company quality manual and international quality standards. To gain more benefit, a strategic purchasing tool, Kraljic’s purchasing portfolio and analytical hierarchy process are utilized for the base of supplier classification. Purchasing portfolio is used to give quick and easy visual insight on product group management form the viewpoint of purchasing. From the base on purchasing portfolio alternative purchasing and supplier strategies can be formed that enhance the strategic orientation of purchasing. Thus purchasing portfolio forces the company to orient on proactive and strategic purchasing. As a result a survey method for implementing purchasing portfolio in the company is developed that exploits analytical hierarchy process. Experts from the company appoint the categorization criteria and in addition, participate in the survey to categorize product groups on the portfolio. Alternative purchasing strategies are formed. Suppliers are classified depending on the importance and characteristics of the product groups supplied.

Työn tarkoituksena on luokitella toimittajat ja edistää strategista hankintaroolia kohde yrityksessä. Toimittajien luokitus laaditaan, jotta täytetään yrityksen laatukäsikirjan ja kansainvälisten standardien laatuvaatimukset. Jotta toimittajien luokittelusta saataisiin lisää hyötyä, käytetään apuna strategisen hankinnan työkalua, Kraljic ostoportfoliota, sekä analyyttistä hierarkia prosessia. Hankintaportfolio on nopea ja helppo visuaalinen työkalu, joka antaa kuvan tuoteryhmien hallinnasta hankinnan näkökulmasta. Hankintaportfolion pohjalta voidaan muodostaa vaihtoehtoisia hankinta- ja toimittajastrategioita, jotka edistävät hankinnan strategista otetta. Näin ostoportfolio pakottaa yritystä siirtymään proaktiviiseen malliin. Työn tuloksena on kehitetty kyselylomake, joka hyödyntää analyyttista hierarkia prosessia hankintaportfolio muodostamisessa. Yrityksen asiantuntijat ovat saaneet määritellä tuoteryhmien luokittelulle kriteerit ja osallistuneet tuoteryhmien portfolioluokitteluun. Portfolion pohjalta on laadittu vaihtoehtoisia hankinta- ja toimittajastrategioita. Lisäksi toimittajat on luokiteltu ottaen huomioon toimittamiensa tuoteryhmien ominaisuudet ja tärkeyden.