Development of a project control procedure

The aim of this study is to develop a suitable project control procedure for a target company that can be used in engineering, procurement, and construction or con-struction management contracts. This procedure contains suitable project control software and a model for the use of the software in practice. This study is divided into two main sections. Theoretical part deals with project management, focusing on cost and time dimensions in projects. Empirical part deals with the development of the project control procedure for the target compa-ny. This development takes place in two parts. In the first part, semi-structured interviews are used to find out the company’s employees’ demands and desires for the project control software which will then be used in the developed procedure. These demands and desires are compared to available software in the market and the most suitable one will be chosen. Interview results show that important factors are cost tracking, integration with other software, English language availability, references, helpdesk, and no need for regular updates. The most suitable one is CMPro5 cost control software. The chosen software is used in a pilot project, where its functions and use are analyzed. Project control procedure which will be used in the future is developed based on these procedures. The five steps in developed procedure include employment of a cost engineer, whose task is to maintain the procedure in the target company.

Diplomityön tarkoituksena on luoda yritykselle sopiva projektinhallintamenetelmä, jota voidaan käyttää projektijohtomalli ja avaimet käteen toimituksissa. Hal-lintamenetelmä käsittää siihen käytettävän ohjelmiston ja mallin, jolla ohjelmistoa tullaan käyttämään yrityksessä. Diplomityö jakautuu kahteen osaan. Teoriaosa keskittyy projektiliiketoiminta- ja projektijohtamisen kustannus- ja aikatauluosioihin. Empiriaosassa kehitetään pro-jektihallintaan soveltuva menetelmä yrityksen tarpeisiin. Menetelmän kehittäminen on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa käytetään teemahaastatteluja, joilla selvitetään yrityksen työntekijöiden vaatimuksia ja toiveita hallintamenetelmässä käytettävän ohjelmiston suhteen. Näitä vaatimuksia ja toiveita verrataan markkinoilla oleviin ohjelmistoihin ja niistä valitaan soveltuvin. Haastattelujen tulokset osoittavat, että tärkeitä ominaisuuksia ovat kustannusvalvonta, englannin kieli, referenssit, yhteensopivuus muiden ohjelmistojen kanssa, helpdesk ja harvoin tapahtuvat päivitykset. Soveltuvin ohjelmisto on CMPro5 kustannusohjaus-ohjelmisto. Toisessa vaiheessa valittua ohjelmistoa käytetään pilottiprojektissa, jossa sen käyttöä ja ominaisuuksia voidaan arvioida. Näiden perusteella kehitetään menetelmä, jonka avulla yrityksessä voidaan toteuttaa projektienhallintaa tulevai-suudessa. Kehitetyssä menetelmässä on viisi vaihetta. Menetelmä pitää sisällään kustannusinsinöörin toimenkuvan, jonka tehtävä on ylläpitää ohjelmistoa ja mallia yrityksessä.