Tuotehallinnan tietoprosessin haasteet ja kehittäminen ohjelmistoyrityksessä

Diplomityössä tutustuttiin ohjelmistoyrityksen tuotteiden asiakastarpeiden ja vaatimusten käsittelyyn tuotehallinnan tietoprosessin näkökulmasta. Työssä kuvattiin yrityksen nykyinen prosessi sekä analysoitiin erityisesti sen haasteita. Teoriatiedon sekä yrityksen asiantuntijalausuntojen pohjalta laadittiin tuotehallinnan tietoprosessin kehitysehdotuksia. Kvalitatiivinen tapaustutkimus toteutettiin käytännönläheisesti esittämällä kohdeyrityksen asiantuntijoille avoimia kysymyksiä sekä heidän kanssaan keskustellen. Tutkimus tehtiin neljässä vaiheessa ja sen päätavoitteena oli selvittää, millä keinoilla voidaan tukea kohdeyrityksen tuotekehitystarpeisiin ja tuotekehitysehdotuksiin liittyvän tiedon hallintaa sekä tuotantopäätöksiä. Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui organisaation tietoprosessista, organisaation päätöksentekoprosessista, ohjelmistotuotteen erityispiirteistä sekä ohjelmiston tuotehallinnasta. Kohdeyrityksen tuotehallinnan tietoprosessin kehittämisen keskeisiksi tekijöiksi nousivat tuotehallinnan tukena käytettävän tietojärjestelmän ominaisuudet, tiedon hakeminen, tiedon löytäminen ja tulkinta. Kehityskohteiksi nousivat lisäksi prosessin kulku, perustuotekehityksen ja asiakastoimituksien rinnakkainen hallinta sekä asiakasarvon tuottaminen tuotehallinnan keinoin. Tutkimuksen lopputuloksena toteutettiin kohdeyrityksen tuotehallinnan tietoprosessin tavoitetilan kuvaus. Tavoitetilan elementtejä olivat tuotteiden pidemmän tähtäimen suunnitelmat (roadmap), tuotehallinnan organisointi tiimeille sekä sensemaking-prosessin hyödyntäminen osapuolien yhteisen ymmärryksen luomiseksi kehitystarpeille. Käytössä olevan tietojärjestelmän kehitysehdotukset perustuivat näiden tuotehallinnan elementtien tukemiseen.

The main objective of the research was to increase knowledge about the customer needs management and requirements engineering of the target software company. Thus the focus of the research was on software product management and on the organizational knowledge process. The current situation of the target company’s process was described and the challenges of the process were analysed. Based on theory and these findings, a list of process development suggestions was proposed. The qualitative case study was carried out in a practical way through discussions and by presenting open questions to a group of specialists of the target company. The research was carried out in four stages. The main objective was to resolve how the knowledge management and product decisions related to the target company’ research and development needs could be supported. The theoretical framework of the study consisted of the organizational knowledge process, the organizational decision process, software product management and software as a product. The key factors in the development of the target company’s product management knowledge process were the features of the information system used (data acquisition, data retrieval, data interpreting), process management and customer value creation. The management of the basic software product development and major customer deliveries also emerged as key factors. A target state for the product management knowledge process was introduced as the result of the study. Its elements included product roadmaps, the appointment of product management core teams and using the sensemaking process in establishing a shared understanding of requirements among the stakeholders. Suggestions for the information system development were based on these elements.