Kustannuslaskentamalli EDI-yhteyksien vaihtoehtoisten toteutustapojen arviointiin

Työn tutkimusongelmana oli selvittää EDI-yhteyksien vaihtoehtoiset toteutustavat kustannuksineen. EDI-palveluiden käytöstä aiheutuvien kustannusten arviointia varten muodostettiin MS Office Excel -laskentamalli, jonka avulla voidaan arvioida perushankinnasta ja käytöstä aiheutuvia kustannuksia sekä EDI-projektin kannattavuutta. Tilaustenkäsittelyn yhteydessä syntyviä vuotuisia kustannuksia sekä kustannussäätöjä arvioitiin aikaperusteisen toimintolaskennan avulla.   Sovellettava teoria rajattiin toiminto- ja investointilaskennan alueelle. EDI-palveluita tarjoavilta operaattoreilta selvitettiin hinta, palveluiden laatu ja muut lisäarvopalvelut. Kustannustarkastelu rajattiin perushankintakustannusten ja käytönaikaisten kustannusten selvittämiseen. Työn tutkimusote on luonteeltaan konstruktiivinen, sillä tavoitteena oli luoda johdon päätöksentekoa tukeva laskentamalli.   Kartoituksen perusteella EDI:n käyttökustannuksiin vaikuttavat tekijät muodostuvat kolmesta ryhmästä, joita ovat sähköisten tilaussanomien piirissä olevien asiakkaiden ja toimittajien lukumäärä, verkkolaskut sekä EDI-sanomat. EDI-sanomien osalta vaikuttavana tekijänä on lähettävän sanoman muoto ja veloitusperuste.

The aim of the research was to study the costs of alternative EDI implementation. MS Office Excel computational model was constructed to estimate the EDI implementation costs and the operating costs of EDI services and the project profitability. The annual order costs and the cost savings was assessed through time driven activity-based costing.   The theory applied was limited to activity-based costing and investment accounting. Surveyed factors of EDI service operators were the price, the quality of services and other value-added services. Cost analysis was limited to investment cost and the operating cost. The work of research approach is constructive in nature, since the aim was to create a coherent decision-support computing model.   Based on the survey the factors of EDI operating cost consist of three groups, which are number of customers and suppliers using electronic order messages, online invoices and EDI messages. The active element of EDI messages is the message format and basis of charge.