Virtuaalisen yhteistyön mahdollisuuksia maavoimien tutkimus- ja kehittämistoiminnassa

Hajautettujen ryhmien käyttöä ja virtuaalista yhteistyötä on tutkittu runsaasti. Useat tutkimukset ovat kuvanneet globaalien tiimien toimintaa ja keskittyneet yritysmaailmaan. Puolustusvoimissa on tutkittu virtuaalisen työskentelyn hyödyntämistä, mutta tutkimukset painottuvat opiskelumenetelmiin. Työn tavoitteena oli selvittää virtuaalisen yhteistyön edellytyksiä ja sen tarjoamia mahdollisuuksia maavoimien tutkimus- ja kehittämistoiminnassa. Kirjallisuuskatsauksessa tarkasteltiin hajautetun organisaation rakennetta ja johtamista, virtuaalisen yhteistyön edellytyksiä sekä eri viestintävälineiden soveltuvuutta erilaisiin tehtäviin. Empiirinen osuus toteutettiin haastattelututkimuksena kolmessa fokusryhmässä laadullisen analyysin menetelmin. Tutkimuksessa saatiin selville, että rakenteelliset ja tekniset edellytykset virtuaalisen yhteistyön hyödyntämiselle ovat olemassa, mutta organisaation sisäinen vuoropuhelu ei toimi. Tämä osin estää virtuaalisen yhteistyön, koska työryhmiä ei muodostu tai ryhmillä ei ole selkeitä tavoitteita. T&K -toiminnan prosessi on kuvattu varsin tarkasti, mutta prosessi ei toimi kuvatulla tavalla. Tutkimus- ja kehittämistoiminnan ohjaus ei onnistu, mikä johtaa epäselvyyksiin resurssien käytön suunnittelussa. Yhtenä tekijänä suunnittelun epäonnistumisessa on projektijohtamisen ja projektinhallinnan osaamattomuus.

Virtual or dispersed teams and virtual collaboration have been of great interest of researchers during past years. A lot of research has focused on global virtual teams in business environment, but only few studies have been made of military organisations. In the Finnish Armed Forces some studies have been made, but focus of those has been on distributed learning. The objective of this study was to examine antecedents and prospects of virtual collaboration in R&D of the Army. Literature review comprised structure and management of dispersed organisation, antecedents of virtual collaboration and also applicability of mediated communications to different types of tasks. The empirical part of the study was carried out using theme interviews in three focus groups. Qualitative analysis was used for analysing the data. It was found that structural and technical antecedents exist, but intraorganisational dialogue doesn’t work. This hampers virtual collaboration because workgroups do not form or they are lacking clear goals. The R&D process has been described quite clearly, but the process doesn’t work as it should. The guidance of R&D and project management fail, which leads to indistinctness in resource planning. Functional organisation lacks competence in project management.