Tilaus-toimitus-laskutusprosessin levittäminen kansainväliseen ympäristöön (Case: Itella Oyj)

Tilaus-toimitus-laskutusprosessi on liiketoimintaprosessi, joka ylittää organisaatiorajat ulottuen aina loppuasiakkaalta toimittajaan asti. Tilaus-toimitus-laskutusprosessia, kuten muitakin liiketoimintaprosesseja, voidaan tehostaa sähköisten työkalujen avulla. Automatisoinnin avulla prosessi nopeutuu ja aiemmin prosessiin käytettyjä resursseja voidaan vapauttaa muuhun yritystoimintaan. Kun tilaus-toimitus-laskutusprosessi viedään kotimaan rajojen ulkopuolelle uuteen liiketoimintaympäristöön, sen käyttöönotossa pitää huomioida kansainvälisen ympäristön prosessille asettamat vaatimukset. Ympäristötekijöiden lisäksi prosessin käyttöönotossa on otettava huomioon yrityksen sisäiset tekijät, ja viedä prosessi hallitusti yrityksen työntekijöiden käyttöön. Tässä tutkielmassa tutkittiin tilaus-toimitus-laskutusprosessin levittämistä kansainväliseen ympäristöön. Aihetta käsiteltiin liiketoimintaprosessien, kansainvälisen liiketoimintaympäristön ja muutosjohtamisen teorian sekä case -yritystä käsitelleen empiriaosan pohjalta. Tutkielma tehtiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Tutkielmassa havaittiin, että tilaus-toimitus-laskutusprosessin vieminen kansainväliseen ympäristöön sisältää mahdollisuuksien lisäksi useita haasteita. Haasteista suurimpana on saada prosessista riittävän houkutteleva sekä saada niin yritysjohto kuin työntekijät sitoutumaan yrityksen yhteisiin toimintamalleihin.

Order-to-pay process is a business process that crosses the organizational borders and covers the entire supply chain. The order-to-pay process, like other business processes, can be made more efficient with the help of electronic tools. Automation will make the process faster and the resources previously needed for the process can then be used to other business activities. When taking the order-to-pay process abroad to a new business environment one has to take into account all the requirements the international environment places to the process. In addition to the environmental factors one has to pay attention to the internal environment of the company and make sure the process will be implemented in a controlled way. The subject of this thesis is spreading the order-to-pay process to international environment. The subject was examined with the help of business process, international business environment and change management theories, and the empirical part which examined the case company. The research methodology used in this thesis was qualitative methodology. The conclusion of this thesis was that besides its opportunities, taking the order-to-pay process to international environment includes many challenges. The biggest challenge is to make the process attractive to use and get leaders and employees committed to use the company’s common processes.