Sahalaitosprojektien kustannussuunnittelu

Tämän diplomityön tarkoituksena on tutkia teoriatasolla projektien kustannussuunnittelua ja ottaa käyttöön case-yrityksen tarpeisiin sopivat menetelmät ja apuvälineet sahalaitosprojektien kustannussuunnitteluun, -seurantaan ja -hallintaan. Diplomityön rakenne jakaantuu kahteen pääosaan: teoriatutkimukseen ja teoriatutkimuksen soveltamiseen kohdeyrityksessä. Teoriaosuudessa käytetty tutkimusmenetelmä on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Käytännön osuudessa käytetään tutkimustyyppinä tapaustutkimusta eli case-tutkimusta. Case-yritys on sahalaitoksia- ja laitteita valmistava PK-kokoluokan yritys. Työn lopputuloksena yritykselle valittiin teoriatutkimuksen pohjalta sopivat menetelmät sahalaitosprojektien kustannussuunnitteluun, -seurantaan ja –hallintaan. Lisäksi yritykselle kehitettiin projektilaskennan helpottamiseksi kustannuslaskentajärjestelmä, joka sisältää mm. työajanseurantajärjestelmän ja projektilaskentajärjestelmän. Työajanseurantajärjestelmän avulla yrityksen tuotannon henkilökunnan työpanosta pystytään seuraamaan projekti- ja työpakettikohtaisesti. Projektilaskentajärjestelmän avulla taas projektit voidaan budjetoida niin ajallisesti kuin taloudellisesti, ja projektien etenemistä tavoitteisiin verrattuna voidaan seurata erilaisin menetelmin. Järjestelmän avulla saadaan myös tarvittavaa informaatiota ajallisesti pitkien projektien osatuloutukseen.

Objective of this Master’s Thesis was to study project cost engineering in theory, and then apply those theories in practice taking in use suitable methods and practices for project cost design, -planning, -and monitoring according to case-company’s needs. The structure of this Master’s Thesis is divided in two main parts: a theoretical study and applying those studied theories in practice for case company. Theoretical study uses a qualitative research and the practice part uses a case study as research method. The case company in question is a small / middle-sized company which manufactures sawmills and sawmill equipment and it is located at Savitaipale (Finland). As an outcome of this Master’s Thesis the case company got suitable methods and practices for project cost design, -planning, -and monitoring. In addition there were generated a cost accounting system to help project cost accounting. The cost accounting system includes a work monitoring system and a project accounting system. With the work monitoring system the company can track it’s production personnel’s work inputs and divide them to different projects and project’s work packages. In the other hand, project accounting system allows the company to budget its projects and monitor them comparing the actual outcomes to the plans. The case company can utilize the project accounting system also in completing financial statement for projects that takes long time.