Suunnittelukapasiteettien seurantamallin kehittäminen

The first main objective of this study was to develop a planning capacity management model for a chocolate and confectionary company in Finland. The second objective was to analyze how capacity updates would affect cost accounting practices. In addition, a creation of an update and maintenance process of planning capacities was determined as a sub-objective of developing the capacity management model. The thesis was started with analyzing the needs, requirements and constraints of the capacity management model and model’s connection with cost accounting. This was done by interviewing key officials like production planners, managers and controllers. A thorough literature review was also done at an early phase. Furthermore, internal systems and software architecture got to be acquainted with. The model was constructed as an Excel-based platform which will get its input data from Enterprise Resource Planning system and Production Performance Measurement system. The main purpose of the planning capacity management model is to make sure that the production planners can utilize more precise parameters but it also offers tools for the production managers to assess production performance and effectiveness at the product level. In addition to production planning, planning capacities are also tightly involved with cost accounting as many direct and indirect costs are allocated to the products utilizing planning capacities. For this reason, the linkage between product costing and capacity is also diversely examined in the thesis. Development suggestions conclude the report by giving some guidelines for more precise and consistent production planning and cost accounting between the factories.

Tämän diplomityön päätavoitteeksi asetettiin suunnittelukapasiteettien seurantamallin rakentaminen suomalaiselle makeisteollisuusyritykselle. Toisena päätavoitteena oli analysoida, kuinka suunnittelu-kapasiteettien päivittäminen vaikuttaa tuotekustannuslaskentaan. Lisäksi seurantamallin rakentamisen alitavoitteeksi asetettiin kapasiteettien seuranta- ja ylläpitoprosessin kuvaaminen. Työ aloitettiin kirjallisuuskatsauksella ja toiminta-analyyttisella tutkimuksella, jossa toimihenkilöitä haastattelemalla saatiin kokonaiskuva seurantamallin tarpeista, vaatimuksista ja rajoitteista. Haastattelujen yhteydessä keskusteltiin myös organisaation kustannuslaskentakäytännöistä ja niiden kehittämismahdollisuuksista. Ennen mallin rakentamista tutustuttiin myös yrityksen sisäisiin järjestelmiin. Malli rakennettiin Excel-pohjaiseksi, johon seurantatiedot haettiin toiminnanohjausjärjestelmästä sekä tuotannonseurantajärjestelmistä. Seurannan tavoitteena on parantaa etenkin tuotannonsuunnittelun käyttämien parametrien tarkkuutta, mutta tuotannonseurannan avulla myös tuotannon esimiehille ja valmistuspäälliköille tarjotaan työkalu hallinnoimiensa tuotantolinjojen jatkuvaan parantamiseen. Seurantamallin lisäksi työssä esitettiin kattavasti, kuinka suunnittelukapasiteetit ja niiden päivittäminen vaikuttavat niin välittömien kuin välillistenkin kustannuserien kohdistumiseen laskentakohteille. Työssä on esitetty myös suunnittelukapasiteettien päivitys- ja ylläpitoprosessi sekä prosessikaavio. Työn lopussa on esitetty jatkokehityskohteita tuotannonsuunnittelun sekä tuotekustannuslaskennan tarkentamiseksi sekä tehtaiden välisten käytäntöjen yhtenäistämiseksi.