Kustannukset ja kannattavuus RFID- ja toiminnanohjausjärjestelmien integrointiprojektissa

Maailmantalouden jyrkkä lasku vuonna 2008 ajoi yritykset säästökuurille. Säästöjä pyritään saamaan esimerkiksi automatisoimalla toimintoja. Yksi tapa luoda kustannussäästöjä on käyttää RFIDteknologiaa varastoinnin toimien tehostukseen. Tämän tutkimuksen pääasiallisena tavoitteena on ollut rakentaa yksinkertainen laskentamalli RFID- ja toiminnanohjausjärjestelmien integrointiprojektin kustannusten ja kannattavuuden laskemiseen. Toisena tavoitteena on ollut selvittää, mitkä tekijät vaikuttavat investoinnin kannattavuuteen. Tutkimus rajattiin tarkastelemaan varaston saapuvan tavaran vastaanoton prosessia ja sen toimintojen automatisointia RFID-järjestelmän avulla. Laskentamalli muodostuu kolmesta osasta: investoinnin kokonaiskustannusten arvioinnista, investoinnista saatavien kustannussäästöjen arvioinnista ja kannattavuuslaskelmista. Investointien kokonaiskustannusten arviointia varten rakennettiin luettelo yleisimmistä kustannuslajeista. Investoinnista saatavien kustannussäästöjen arviointi tehtiin analysoimalla nykyprosesseja ja etsimällä niistä toimintoja, jotka tehostuvat RFID-järjestelmän avulla. Varsinaisina kannattavuuslaskentamenetelminä käytettiin investoinnin takaisinmaksuajan menetelmää sekä pääoman tuottoasteen menetelmää. Tutkimuksen tuloksena todettiin rakennetun laskentamallin soveltuvan hyvin investoinnin kustannusten ja kannattavuuden arviointiin. Samalla havaittiin yrityksen toimialan, saapuvien lähetysten määrän ja lähetysten rivimäärän vaikuttavan merkittävästi RFID- jatoiminnanohjausjärjestelmän integrointiprojektin kannattavuuteen.

The sharp drop in the global economy in 2008 drove companies in retrenchment program. Retrenchments are tried to get for example by automating the functions. One way to create cost savings is to use RFID technology for enhancement the storage activities. The main aim of this study has been to construct a simple model for calculating the RFID and ERP integration projects costs and profitability. The second objective was to find out what factors are affecting the profitability of the investment. The study was to examine the incoming goods reception process and automating its functions using the RFID system. Calculation model consists of three parts: assessment of the overall investment costs, assessment of the investment cost savings and profitability calculations. List of the most common cost species was made for assessment of the total investment cost. Cost savings of the investment was made by analyzing the current processes and looking for the features that could be enhanced by RFID system. Investment payback period method and return on investment (ROI) method was used in the actual profitability accounting. Result of this study was that built in calculation model suited well for assessment of the investment costs and profitability. At the same time it was observed that the branch of industry where companies operated, the number of incoming items and the number of item lines have a significant impact of RFID and ERP integration project profitability.