Hankintojen suorituskyvyn analyysi- ja kehittämismalli

Työn tavoitteena oli luoda analyysimalli, jonka avulla voidaan helposti ja silti kattavasti tarkastella yrityksen hankintojen nykytilaa sekä tunnistaa tärkeimmät kehittämiskohteet. Malli on suunnattu teollisuusyrityksissä korkeintaan kerran vuodessa tehtäviin analyyseihin. Hankintojen analyysimalli rakennettiin hyödyntäen kirjallisuudessa esille tulleita hankintojen mittareita ja mittaamisen periaatteita sekä konstruktiivista tutkimus-otetta. Malli rakentuu yhdeksästä osasta: Yrityksen taustatiedot, Hankinta-analyysin lähtökohta, Strategia-analyysi, Ostoanalyysi, Toimittaja-analyysi, Organisaatioanalyysi, Toimintamalli-analyysi, Yhteenveto ja Toimenpide-suositukset. Malli sisältää sekä määrällisiä että laadullisia mittareita. Mallia testattiin kahdessa case-yrityksessä. Kummassakin yrityksessä oli käytössä monia, muttei ei kaikkia, mallin mittareita. Case-haastatteluiden pohjalta malliin lisättiin joitakin mittareita. Merkittävää karsintaa mallissa ei kuitenkaan tehty, koska laajasta mittarivalikoimasta on helppo räätälöidä yrityskohtainen malli.

The aim of this research was to create an analytical model, which can be applied for simple and yet comprehensive analysis of current status of purchasing in a company as well as for identification of the most important development areas. The model is intended for analyses in manufacturing companies executed at most yearly. The purchasing analysis model was created on the basis of purchasing measures and measurement principles presented in the literature as well as constructive research. The model is built in nine sections: Company background information, Basis for purchasing analysis, Strategy analysis, Purchasing analysis, Supplier analysis, Organisation analysis, Operational analysis, Summary, and Recommendations for actions. The model is composed of both quantitative and qualitative measures. The model was tested in two case companies. Both companies were applying several, but not all of model’s indicators. On the basis of case interviews, some indicators were added to the model. However, only few indicators were removed from the model, since a broad indicator selection can easily be used as a base for a company tailored model.