A cross-border VMI to Russia and cultural impacts to the implementation

VMI (Vendor managed inventory) is a collaboration model between a supplier and a customer, where a supplier has the responsibility of the inventory replenishments. The tightened competition forces companies to collaborate, and VMI is a simple method to cooperate. The aim of this study was to create a cross-border VMI model from Finland to Russia in the case company. However, the cultural differences between the countries produce problems and therefore the cultural impacts to the model and implementation were taken into account. This study includes two parts: the first framework consists of operational principles, benefits, risks, criteria and success factors of VMI and the second concentrates on cultural aspects of the process change. As a result, an operating model for case company’s supply chain was created. In addition, the suggestions for avoiding the cultural impacts in the implementation were given.

Varaston täydennysyhteistyö (VMI) on yhteistyömalli toimittajan ja asiakkaan välillä, jossa toimittajalla on vastuu varaston täydentämisestä. Kiristynyt kilpailu ajaa yrityksiä toimimaan yhteistyössä toistensa kanssa, jopa maiden rajojen yli, ja varaston täydennysyhteistyö onkin yksinkertainen tapa tehdä yhteistyötä. Tämän tutkimuksen tarkoitus oli luoda malli Suomesta Venäjän rajan ylittävään yhteistyöhön. Kuitenkin, kulttuuriset erot maiden välillä aiheuttavat ongelmia yhteistyöhön ja siksi kulttuuriset vaikutukset malliin ja sen implementointiin otettiin huomioon. Tutkimus sisältää kaksi osaa: ensimmäinen viitekehys koostuu varaston täydennysyhteistyön perusteista, eduista, riskeistä, kriteereistä ja menestystekijöistä ja toinen keskittyy prosessimuutoksen kulttuurisiin näkökohtiin. Konkreettisena tuloksena tutkimukselle on toimintamalli kohdeyrityksen toimitusketjuun. Lisäksi kulttuuritörmäyksen estämiseksi implementaatiossa annettiin ehdotuksia.