Kokonaiskustannusajattelu hankintastrategian muodostamisen tukena

Työn tavoitteena on syventää ymmärrystä siitä, miten hankintatoimi voi hyödyntää kokonaiskustannusajattelua hankintastrategiaan liittyvien päätösten, kuten toimittajamäärän ja toimittajavalinnan tukena. Työn tarkoituksena on kehittää case- yrityksen kaapelituoteryhmälle kokonaiskustannusmalli ja antaa suosituksia tämän tuoteryhmän hankintaan soveltuvasta hankintastrategiasta. Tutkimus on luonteeltaan laadullinen ja se jakaantuu teoreettiseen ja empiiriseen osaan. Teoreettinen tutkimus perustuu kirjallisuustutkimukseen kokonaiskustannusajattelun, hankintastrategian osatekijöiden ja hankintastrategian muodostamisen teorioista. Empiirinen tutkimus on metodologialtaan kuvaileva ja vertaileva tapaustutkimus, jossa keskitytään kaapeleiden hankintaan. Empiirisessä osassa selvitetään kaapeleiden hankinnan nykytila, muodostetaan kokonaiskustannusmalli kaapeleille ja määritetään tärkeimmät kaapeleiden hankinnan kustannuksia aiheuttavat tekijät sekä muut hankintastrategian muodostamisessa huomioitavat tekijät. Hankintatoimi voi hyödyntää kokonaiskustannusajattelua useiden eri hankintapäätösten tukena. Tutkimuksessa kokonaiskustannusanalyysin avulla vertailtiin valmistajien ja tukkuliikkeiden välisiä kokonaiskustannuksia. Analyysin pohjalta valmistajien todettiin olevan kokonaiskustannuksiltaan huomattavasti edullisempia kaapelitoimittajia kuin tukkuliikkeet. Kokonaiskustannusanalyysi auttoi myös osoittamaan, että tukkuliikkeiden käyttö nykyisellä toimintamallilla on kannattamatonta ja, ettei tukkuliikkeiden palveluja hyödynnetä parhaalla mahdollisella tavalla.

The aim of the study is to deepen understanding regarding the total cost of ownership and how it can be utilized as a basis for purchasing strategy decisions such as supplier selection and the size of the supplier base. The purpose of this study is to develop a total cost of ownership model for the case company in relation to its cable product group and give recommendations regarding a suitable purchasing strategy for this product group. The study is qualitative in nature and it is divided into a theoretical and an empirical part. The theoretical part is a literature review, which introduces the basic theories of total cost of ownership, elements of a purchasing strategy and formulation of a purchasing strategy. The empirical part is a descriptive and comparative case study, which concentrates on the purchasing of cables. In the empirical part, the situation of cable purchasing is clarified, the total cost of ownership model is developed and the critical cost elements of cable purchasing and other factors related to the formulation of a purchasing strategy are defined. The total cost of ownership can be used as a tool to support several different purchasing decisions. In the study, the total cost of ownership approach was used to determine the total costs of using distributors and manufacturers. The analysis showed that manufacturers are the least costly option in terms of the total cost of ownership. The analysis also indicated that the current operation model with distributors is not cost-effective and the services of the distributors are not utilized optimally.