IT architecture for category driven corporate procurement measurement

The purpose of this thesis was to investigate creating and improving category purchasing visibility for corporate procurement by utilizing financial information. This thesis was a part of the global category driven spend analysis project of Konecranes Plc. While creating general understanding for building category driven corporate spend visibility, the IT architecture and needed purchasing parameters for spend analysis were described. In the case part of the study three manufacturing plants of Konecranes Standard Lifting, Heavy Lifting and Services business areas were examined. This included investigating the operative IT system architecture and needed processes for building corporate spend visibility. The key findings of this study were the identification of the needed processes for gathering purchasing data elements while creating corporate spend visibility in fragmented source system environment. As an outcome of the study, roadmap presenting further development areas was introduced for Konecranes.

Tämän tutkielman pääasiallinen tarkoitus oli selvittää kuinka konsernin kategoriaohjautuvan hankintatoimen läpinäkyvyyttä voidaan lisätä ja kehittää kustannustietoja hyväksikäyttämällä. Työ oli osa Konecranes-konsernin globaalia hankintatoimen kehitysprojektia. Tutkimuksen yleisen ymmärrettävyyden parantamiseksi esiteltiin IT-arkkitehtuuri sekä hankintojen läpinäkyvyyden luomiseen käytettäviä parametreja. Tutkimuksessa tarkasteltiin kolmea tehdasta Konecranes-konsernin Kevytnostolaite-, Raskasnostolaite- ja Kunnossapito-liiketoiminta-alueilta. Lisäksi kuvattiin tehtaiden operatiivinen IT-järjestelmäarkkitehtuuri ja prosessit konsernin hankintojen läpinäkyvyyden luomiseksi. Työn tärkeimmät havainnot olivat kustannustietojen hyödyntämiseen tarvittavien toimenpiteiden tunnistaminen hankintojen läpinäkyvyyden luomiseksi pirstoutuneessa tietojärjestelmäympäristössä. Näiden havaintojen pohjalta esitetyt jatkotoimenpiteet aikataulutettiin mahdollisiksi projekteiksi Konecranesille.