Tuottojen tunnistaminen ja kustannuskertymän ennustaminen pitkäaikaishankkeissa: tapaustutkimus

Tutkimuksen tavoitteena oli kehittää Larox Oyj:n alihankintaprojektien kustannuslaskentaa. Yrityksessä oli havaittu, että pitkäaikaishankkeiden kustan-nusten kertymistä pitää pystyä ennustamaan tarkemmin. Konstruktiivisen tutkimusotteen mukaisesti tutkimuksessa luotiin esiymmärrys kohdeyrityksen nykytilanteesta, perehdyttiin vaikuttavaan lainsäädäntöön ja aikaisempaan tutkimustietoon. Kuvaus nykytilanteesta luotiin kohdeyrityksen ja alihankkijan edustajien haastatteluiden avulla, tutustumalla yrityksen toimintaohjeisiin ja keräämällä tietoa projektien kustannusten kertymisestä. Kerätyn tiedon perusteella luotiin konstruktiot eli ratkaisuehdotukset toiminnan kehittämiseksi. Tutkimuksessa kehitettiin raportointimalli alihankintaprojektien edistymisen raportointiin. Mallin tavoitteena on yhtenäistää alihankkijoiden raportointikäy-täntöjä ja tuottaa sellaista tietoa, jota Larox tarvitsee tuottojen tunnistamista varten. Toinen konkreettinen ratkaisu on alihankintaprojektien kustannuskertymän ennustetyökalu, jonka avulla voidaan ennakoida hankkeen valmiusasteen kehitystä projektin aikana. Malli on rakennettu yhden konetyypin projektien ennustamiseen, mutta siitä voidaan helposti muokata ennustemallit muidenkin projektityyppien tarpeisiin. Tarkempien ennusteiden avulla voidaan kehittää johdon raportointia ja parantaa kassavirtojen ennustettavuutta.

The goal of the study was to improve accounting in Larox Oyj’s subcontracting projects. The case firm has recognized they have to forecast cost accumulation in the long-term construction contracts more accurately. The re-search method was constructive hence understanding of the situation was constituted at the beginning. The influenced legislation was examined in order to understand the limits of the case. Previous researches were useful back-ground information. In order to understand the research problem case company’s and subcontractor’s employees were interviewed, firm’s instructions were researched and cost data from the ERP system’s reports was collected. The solutions for company were built after the information collection phase. In the study, a report template for subcontracting project’s readiness reporting was developed. The aims of the template are to standardize reporting practices and produce information that is relevant for Larox’s revenue recognition. Another tangible solution is a model for subcontracting project’s cost-flow forecasting. Using the model it is possible to forecast predicted stage of completion at the end of every month during the project. The model is built for forecasting the cost accumulation of one filter types subcontracting project, but based on the model it is easy to develop models for any type of the firm’s projects. It is possible to improve management reporting and develop practices in cash-flow forecasting by more accurate cost-flow predictions.