Tuotetiedon soveltaminen varastotiedon hallinnan parantamisessa

Inventory data management is defined as an accurate creation and maintenance of item master data, inventory location data and inventory balances per an inventory location. The accuracy of inventory data is dependent of many elements of the product data management like the management of changes during a component’s life-cycle and the accuracy of product configuration in enterprise resource planning systems. Cycle-counting is counting of inventory balances per an inventory location and comparing them to the system data on a daily basis. The Cycle-counting process is a way to measure the accuracy of the inventory data in a company. Through well managed cycle-counting process a company gets a lot of information of their inventory data accuracy. General inaccuracy of the inventory data can’t be fixed through only assigning resources to the cycle-counting but the change requires disciplined following of the defined processes from all parties involved in updating inventory data through a component’s life-cycle. The Processes affecting inventory data are mapped and the appropriate metrics are defined in order to achieve better manageability of the inventory data. The Life-cycles of a single component and of a product are used in evaluation of the processes.

Varastotiedon hallinnalla tarkoitetaan varastonimikkeiden perustietojen, varastopaikkatietojen ja varastopaikkakohtaisten saldotietojen täsmällistä luomista ja ylläpitoa. Varastotiedon tarkkuus riippuu monesta tuotetiedon hallintaan kuuluvasta elementistä, kuten tuotteen koko elinkaaren aikaisesta muutosten hallinnasta ja tuoterakenteiden konfiguroinnin tarkkuudesta toiminnanohjausjärjestelmässä. Inventointiprosessi on varastotiedon tarkkuuden mittaamisen menetelmä, jossa varastopaikkakohtaisen saldotiedon tarkkuutta mitataan laskemalla nimikkeitä päivittäin. Hyvin hallitun inventointiprosessin kautta yritys saa paljon tietoa varastotietonsa tilasta ja siihen virheitä aiheuttavista tekijöistä. Varastotiedon yleistä epätarkkuutta ei saada korjattua pelkästään lisäämällä resursseja inventointiin, vaan muutos vaatii kurinalaista prosessien noudattamista kaikilta yrityksessä nimikkeiden varastotietoon vaikuttavilta tahoilta koko nimikkeen elinkaaren ajan. Paremman varastotiedon hallittavuuden saavuttamiseksi työssä kartoitetaan yrityksen varastotietoon liittyviä prosesseja ja mittareita, sekä tarkastellaan tuotetiedon hallintaa nimikkeiden elinkaarien aikana tuoteyksilön ja koko tuotemallin näkökulmasta.