Toimittaja-arvioinnin ja toimitusvalvonnan kehittäminen metsäteollisuuden kunnossapitoyrityksessä

Tutkimuksen tavoitteena oli kehittää toimitusvalvontaa ja toimittaja-arviointia metsäteollisuuden kunnossapitoyrityksen toiminnanohjausjärjestelmän sekä toimintatapojen osalta. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla yrityksen eri yksiköiden hankintaorganisaatioita sekä valittuja toimittajia ja sidosryhmiä. Tutkimuksessa myös tutustuttiin kohdeyrityksen SAP R/3 -järjestelmän nykyisiin hyödynnettyihin ja hyödyntämättömiin ominaisuuksiin. Työn teoreettinen viitekehys perustui hankintatoiminnan ja kunnossapidon kehityssuuntien sekä soveltuvien teknologisten ratkaisujen tarkasteluun kunnossapitoyrityksen toimintaympäristössä. Tutkimuksessa havaittuja kehitystarpeita arvioitiin järjestelmäasiantuntijoiden ja muodostetun laatukustannusten laskentamallin avulla. Toimittaja-arviointi rajattiin tutkimuksessa koskemaan toimitusvarmuuden ja laatupoikkeamien jatkuvaa, keskitettyä raportoinnin työkalujen hyödyntämistä. Toimitusvalvonnan parantamiseksi arvioitiin kunnossapitotoimintaan ja kunnossapidon hankintoihin soveltuvaa ratkaisua. Kehitysehdotuksia ja suosituksia ilmeni useita ja ne ryhmiteltiin kohdeyrityksen kannalta helposti toteutettaviin tai toimintamalleista johtuviin, kohtalaisia muutoksia vaativiin ja suuria muutoksia vaativiin hankkeisiin.

The aim of the study was to develop supplier evaluation and reliability of delivery in maintenance company of forest industry by improving features of a company ERPsystem and operations model. The study was carried out by interviewing suppliers, interest groups and procurement organisations in different units of the company. In addition the SAP R/3 ERP-system of the company was studied to identify the used and non-used features of the system. The theoretical framework of the study was based on the development trends of the purchasing and plant maintenance with an examination of the suitable technological solutions to the operational environment of the research subject. The development suggestions of the study were evaluated by the system specialists and the formulated calculation model. The supplier evaluation was defined in the study to the continuous and centralized reporting of the reliability of delivery and defects in quality. The advantages of the suitable solutions to plant maintenance and procurement of maintenance, repair and operations goods were evaluated to improve the delivery supervision system. The study brought out many recommendations and suggestions that were classified into three groups: easy to implement or operations model, moderate modifications needed and great modifications needed.