Sähköisten kuljetustietojen vaikutukset päivittäistavarakaupan pitkässä arvoketjussa

Tutkielman tavoitteena on esittää kustannustehokkaita tapoja lähetystoimintojen ja kuljetustietojen käsittelyyn päivittäistavarakaupan logistiikkakeskuksessa. Tutkielmassa kuvataan case-yrityksen lähettämö- ja kuljetustoimintojen sekä lähtevän tavaravirran seurannan ja rahtilaskutuksen nykytilanne. Tutkimusmenetelmänä on käytetty case-yrityksen avainhenkilöiden teemahaastatteluja sekä erillistä haastattelututkimusta kahdeksalle suurimmalle case-yrityksen käyttämälle kuljetusliikkeelle. Työssä esitellään keskeisimpien kuljetustietojen ja lähettämötoimintojen sähköistämisen edellytyksiä sekä niiden toteutusmahdollisuuksia. Koska lähtevän tavaravirran käsittely manuaalisesti aiheuttaa ylimääräisiä virheitä ja tehottomuutta pitkän arvoketjun eri vaiheissa työllistäen lähettämön, kuljetusliikkeiden, terminaalien ja myymälöiden työntekijöitä, on tutkielmassa esitelty keskeisimmät keinot tehostaa ja automatisoida lähtevien kuljetusyksiköiden käsittelyä. Ratkaisut pohjautuvat lähtevien kuljetusyksiköiden yksilöintiin ja seurantaan. Yksiköiden käsittelyä tehostetaan automatisoimalla yksiköiden tunnistamista ja tiedonsiirtoa. Käytettäviksi työkaluiksi on valittu viivakoodit ja tarvittavat lukijat yksiköiden tunnistamiseen. Sähköisellä rahtikirjalla pyritään paperittomaan lähettämötoimintaan ja sitä kautta automatisoimaan rahtilaskutusta ottamalla käyttöön laskuton maksu. Kuljetustietojen sähköistämisellä voidaan saavuttaa mittavat kustannussäästöt pitkässä arvoketjussa.

The focus of the thesis is to present cost-effective means to handle transportation unit information and dispatching of daily consumer goods from the retail logistics centre. Present situation of dispatching department and transportation functions including delivery surveillance and freight billing is described in the thesis. Theme interviews were used as a research method. To gather research material the key personnel of case company was interviewed. Also a special interview research was carried out on eight biggest transportation companies used by case company. Prerequisites and implementation possibilities of electrical transportation unit information and dispatching department functions are presented. Manual handling of dispatching transportation units creates extra errors and ineffectiveness in many stages of the value chain. Manual handling also causes additional work in dispatching department, transportation companies, distributor terminals and retail outlets. Conclusions are based on individualizing dispatching transportation units and tracking and tracing of them. Efficiency of handling transportation units is increased by automating the identifying of transportation units and data transmission. Implementing the automatic identification of transportation units is made with barcodes and handheld optical readers. The aim of the electrical waybill is to create paperless dispatch department and automate freight billing operations by introducing the payments without invoices. With electrical transportation unit information it is possible to gain remarkable cost-savings in the value chain of retail logistics.