A Model for Product Transfer Project

In this thesis a model for managing the product data in a product transfer project was created for ABB Machines. This model was then applied for the ongoing product transfer project during its planning phase. Detailed information about the demands and challenges in product transfer projects was acquired by analyzing previous product transfer projects in participating organizations. This analysis and the ABB Gate Model were then used as a base for the creation of the model for managing the product data in a product transfer project. The created model shows the main tasks during each phase in the project, their sub-tasks and relatedness on general level. Furthermore the model emphasizes need for detailed analysis of the situation during the project planning phase. The created model for managing the product data in a product transfer project was applied into ongoing project two main areas; manufacturing instructions and production item data. The results showed that the greatest challenge considering the product transfer project in previously mentioned areas is the current state of the product data. Based on the findings, process and resource proposals for both the ongoing product transfer project and the BU Machines were given. For manufacturing instructions it is necessary to create detailed process instructions in receiving organizations own language for each department so that the manufacturing instructions can be used as a training material during the training in sending organization. For production item data the English version of the bill of materials needs to be fully in English. In addition it needs to be ensured that bill of materials is updated and these changes implemented before the training in sending organization begins.

Tässä diplomityössä kehitettiin malli tuotetiedon hallitsemiselle tuotesiirtoprojektissa ABB Sähkökoneille. Kehitettyä mallia sovellettiin sitten meneillään olevaan tuotesiirtoprojektiin sen suunnitteluvaiheessa. Yksityiskohtaisempaa tietoa tuotesiirtoprojektien vaatimuksista ja haasteista saatiin analysoimalla jo tehtyjä tuotesiirtoprojekteja projekteihin osallistuneissa organisaatioissa. Tätä analyysiä ja ABB Gate-malleja käytettiin perustana mallin luomiseksi tuotetiedon hallinnalle tuotesiirtoprojektissa. Luotu malli esittää suoritettavat päätehtävät tuotesiirtoprojektin joka vaiheessa, päätehtävien alitehtävät sekä niiden mahdolliset yhteydet toisiinsa. Lisäksi malli painottaa tarkan analyysin tarvetta tuotetiedon tilasta jo projektin suunnitteluvaiheessa. Projektin suunnitteluvaiheen aikana, luotua mallia tuotetiedon hallitsemiseksi tuotesiirtoprojektissa sovellettiin meneillään olevan projektin kahteen päätehtävään; valmistusohjeisiin ja tuotannon tuotetietoon. Löydökset osoittivat, että suurin haaste tuotesiirtoprojektin suhteen edellä mainituissa päätehtävissä on tuotetiedon tämänhetkinen tila. Löydöksiin perustuen, prosessi- ja resursointiehdotukset annettiin sekä tuotesiirtoprojektille, että Sähkökoneet-liiketoimintayksikön toimintatavoille. Ohjeiden suhteen on tärkeää luoda yksityiskohtaiset työohjeet joka osastolle vastaanottavan organisaation kielellä niin, että ohjeita voidaan käyttää koulutusmateriaalina koulutuksen aikana lähettävässä organisaatiossa. Tuotannon tuotetiedon suhteen on varmistettava että englanninkielinen osaluettelo on kokonaan englanniksi. Lisäksi on varmistuttava siitä, että osaluettelo päivitetään ja tehdyt muutokset implementoidaan ennen kuin koulutus lähettävässä organisaatiossa aloitetaan.