Järjestelmätoimittajan sopimusriskien hallinta: Case Oy Teräs-Astra Ab

Järjestelmätoimittaja toimii yritysten muodostamassa yhteistyöverkostossa. Sillä on alihankkijansa ja osatoimittajansa samalla, kun se toimittaa tuotantoaan päähankkijalle. Yhteistyöhön pohjautuvissa toimitussopimuksissa jatkuvat muutokset ovat normaalia toimintaa. Tutkimusmenetelmänä käytetään empiiristä ja normatiivista tutkimusta. Empiiria koostuu järjestelmätoimittajana toimivan caseyrityksen sopimusten tarkastelusta ja sopimuksia laativien henkilöiden haastatteluista. Normatiivinen osuus muodostuu kirjallisuuskatsauksen pohjalta syntyvästä eri teorioita yhdistävästä synteesistä. Työssä kartoitetaan toimitussopimusten riskejä ja ne minimoiva sopimustekniikka. Tavoitteena on laatia caseyritykselle tarkistuslista sopimusten laadintaan. Parhaimmat keinot sopimusriskien hallintaan ovat luotettavien kumppanien valinta, toimintojen onnistunut integrointi, yhteistyötaidot ja kyky joustaa yhteisten päämäärien saavuttamiseksi. Tämän lisäksi sopimuksissa erityishuomiota tulisi kiinnittää muutosten hallintaan.

The system supplier acts in a company network. It has its own subcontractors and sub-suppliers as it delivers its production to a main supplier. Contracts are based on cooperation and constant changes are part of business. In my thesis I have used both an empirical and a normative study method. The empirical part contains observation of the case company’s valid contracts and interviews of the persons responsible for the contract making process. The normative part includes a synthesis which is based on a literature survey and combines various theories. The study charts contract risks and contract technique to minimize these risks. The aim is to provide the case company with a checklist for drawing up a contract. The best means to control the contract risks are choosing reliable partners, a successful integration of the operations, cooperation skills, and the ability to be flexible in order to reach common goals. Additionally, in the contracts special attention should be paid to change management.