Elementtitehtaan hankintatoimen kehittäminen

Tutkielman tavoitteena oli löytää case-yrityksen varaston kriittiset tuotteet ja kehittää yrityksen hankintatoimintaa niin, ettei puutetilanteita pääse syntymään ja kustannuksia saadaan alennettua. Tutkimus toteutettiin Joutsenon Elementissä haastattelemalla yrityksen toimihenkilöitä sekä tutkimalla yrityksen kirjanpitoa, vuosisopimuksia sekä ostolaskuja vuosilta 2001 - 2002. Tärkeimpien varastonimikkeiden selvittämiseen käytettiin apuvälineinä ostotilien ABC- sekä ostosalkkuanalyysejä. Tutkimuksen tuloksena case-yrityksessä aloitettiin kehitysohjelmat kuudelle tärkeimmälle kehityskohteelle. Tärkeimmille nimikkeille laskettiin optimaaliset tilauskoot sekä suunniteltiin uudet tilausmallit. Toimittajayhteistyötä muutettiin enemmän partnership-tyyppiseksi, jolloin toimittajan vastuu täydennyksistä kasvaa. Toimittajien laskutuskäytäntöihin tehtiin muutoksia pyytämällä toimittajia yhdistelemään useampia laskuja, jolloin laskujen käsittelyyn kuluva aika case-yrityksessä vähenee. Muita kehittämiskohteita olivat yrityksen sisäinen logistiikka sekä tietotekniikan hyödyntämismahdollisuuksien lisääminen. Tutkimuksen tuloksena case-yritykselle valmistui myös hankintakansio, josta löytyvät eri ostotilien ja tärkeimpien nimikkeiden hankintamallit sekä muun muassa ostovolyymit tutkitulta ajanjaksolta.

The aim of this thesis was to discover the most critical stock items of the case-company and to develop the acquisition in order to prevent the shortcomings and to reduce the costs of stock keeping. The research was conducted by interviewing the officials of Joutsenon Elementti Ltd. and through examining the case-company’s book-keeping, annual agreements with the suppliers and invoices from period 2001 - 2002. ABC-analysis and purchasing portfolio were used as tools to examine the most important products in the stock. As a result, six most important development programmes were implemented. Economic ordering quantities and new ordering methods were made for the most critical products. The supplier cooperation was transformed more towards partnership in order to increase the responsibility of the supplier in the supplements of the stock. Also the invoices were asked to be combined to reduce their handling time at the case-company. Development programmes concerning the internal logistics of the company and the possibilities of information technology were also executed. In addition a new purchasing file was produced for the company in which the new purchasing models and also purchasing volumes from the examination period can be found.