Teknisen tiedon tietovarastoanalyysi kunnossapidon ja suunnittelun tarpeisiin

Työn tavoitteena oli selvittää UPM-Kymmene Oyj Kaukaan tehtaalla käytettävän teknisen tiedon tietovarastoja, tiedon määrää ja laatua. Lisäksi työssä selvitetään tiedon kasvuvauhtia lähivuosina sekä sen dokumentointia ja dokumentoinnin kehitystä. Työssä keskityttiin tekniseen tietoon, mitä käyttää pääsääntöisesti kunnossapito, suunnittelu ja materiaalihallinto. Työn johdosta havaittiin, että tehtaalla käytetään huomattavia määriä henkilöstöresursseja tiedon etsimiseen ja sen päivittämiseen. Lisäksi huomattiin tehtaan teknisessä tiedossa olevan selkeitä päällekkäisyyksiä tiedon tallentamisen osalta, mikä aiheuttaa epävarmuutta tiedon validiutta arvioitaessa. Toimenpiteiksi ehdotettiin tietovarastojen systemaattista läpikäymistä siten, että tiedot luokiteltaisiin luotavalla asteikolla tärkeisiin ja vähemmän tärkeisiin kokonaisuuksiin. Kriteerinä voisi toimia esimerkiksi kriittisyys tuotantoon nähden.

The aim of the thesis was to find out the amount of technical information used in UPM-Kymmene Oyj Kaukas, the type of the information and its increasing amount in the near future. Also the documentation of the technical knowledge and its development was studied. This thesis focuses on technical information used by maintenance, engineering department and material management. This study shows that in Kaukas a great number of human resources is used to search and maintain technical information. There was also discovered some superpositioning in saving technical information which causes uncertainty when estimating the validity of the used data. The systematic check of the data stores is suggested as a procedure. The data units should be categorised on a reliable scale as significant and less significant. For example the importance of data from the productions point of view could be the criteria for the classification.