Oston ja ostovaraston raportoinnin ja mittariston kehittäminen toiminnanohjausjärjestelmän pohjalta

Työn tavoitteena oli kehittää Stora Enson Varkauden tehtaiden oston ja osto-varastojen raportointia ja toiminnan mittaamista toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojektin yhteydessä. Työssä selvitettiin suorituskykymittareiden merkitystä yrityksen toiminnalle ja mittareista muodostettavalta mittaus-järjestelmältä vaadittavia ominaisuuksia. Lisäksi kartoitettiin materiaali-toimintojen yhteyttä koko yrityksen toimintaan. Työ painottuu SAP R/3:n materiaalihallinnon raporttien kartoittamiseen. Lisäksi työssä käsitellään Varenso Oy:n johtamisjärjestelmästä, Latukoneesta, saatavia mittareita. Mittariston kehittämisprosessi sisälsi käytössä olevien mittareiden arvioinnin, uusien mittareiden kartoittamisen sekä mittareiden karsinnan ja valinnan. Valituille mittareille luotiin raportointipohjat, joiden avulla niitä jatkossa seurataan. SAP R/3:n materiaalihallinnon raportointimahdollisuudet ovat laajat, mutta ne eivät kuitenkaan vielä kata kaikkia oston ja ostovarastojen raportointitarpeita. Mittaamisen ja raportoinnin kehittäminen edelleen vaatii SAP R/3:n raportointiominaisuuksien laajempaa käyttöönottoa tai muiden työkalujen hyödyntämistä raportoinnin tukena.

The objective of this study was to develop reporting and measurement of purchasing department and spare parts and accessory stocks of Stora Enso Varkaus Mills during implementation project of enterprise resource planning (ERP) system. The importance of performance measures to operations of enterprises and features required from measurement system build from performance measures were defined. Also the connection of material functions to operations of entire enterprise was evaluated.The study was emphasized on survey of SAP R/3 reports of material management. Also measures from Varenso Oy’s management system, Latukone, were discussed. The development process of measures included evaluation of earlier used measures, defining new measures and eliminating and selecting measures. Reporting models, which enable the follow-up of measures, were created to the chosen measures.The possibilities of material management reporting from SAP R/3 are extensive but do not cover all the reporting needs of material functions. Further development of measuring and reporting requires broader implementation of reporting features of SAP R/3 or utilisation of other tools to support reporting.