Transfer pricing tool development process based on valve package production costs

Tämän diplomityön päätavoitteena oli parantaa kehitetyn kustannusperusteisen siirtohinnoittelutyökalun ominaisuuksia osastokohtaisen kustannusarviointiprosessin käyttöön. Työ on vaikeutunut lähimenneisyyden heikosta hintakyselyiden vastauskyvystä. Työn pääongelmana oli kerätä luotettavaa tuotannonohjausjärjestelmän kustannusaineistoa osittain vanhentuneista vakioventtiilien koneistus- ja materiaalitiedosta. Tutkimuksessa käytetyt tärkeimmät tutkimusmenetelmät voidaan jakaa siirtohinnoittelu- ja kustannusarvioprosessien kirjallisuustutkimukseen, kenttäanalyysiin ja nykyisen Microsoft Excel –siirtohinnoittelutyökalun kehittämiseen eri osastojen rajapinnassa. Siirtohinnoittelumenetelmät ovat yleisesti jaettu kustannus-, markkina- ja neuvotteluperusteisiin malleihin, jotka harvoin sellaisenaan kohtaavat siirtohinnoittelulle asetetut tavoitteet. Tämä ratkaisutapa voi johtaa tilanteisiin, jossa kaksi erillistä menetelmää sulautuvat yhteen. Lisäksi varsinaiseen siirtohinnoittelujärjestelmään yleensä vaikuttavat useat sisäiset ja ulkoiset tekijät. Lopullinen siirtohinnoittelumenetelmä tulisi ehdottomasti tukea myös yrityksen visiota ja muita liiketoiminnalle asetettuja strategioita. Työn tuloksena saatiin laajennettu Microsoft Excel –sovellus, joka vaatii sekä vuosittaista että kuukausittaista erikoisventtiilimateriaalien hinta- ja toimitusaikatietojen päivittämistä. Tämä ratkaisutapa ehdottomasti parantaa kustannusarviointiprosessia, koska myös alihankkijatietoja joudutaan tutkimaan systemaattisesti. Tämän jälkeen koko siirtohinnoitteluprosessia voidaan kehittää muuntamalla kokoonpano- ja testaustyövaiheiden kustannusrakennetta toimintoperustaisen kustannuslaskentamallin mukaiseksi.

The main goal of this master’s thesis was to improve the developed cost-based transfer pricing tool features for the use of departmental quotation process, which has suffered from the weak inquiry responding performance in the past. The main problem behind this study was to collect real cost data based on partly outdated standard valve machining and material control system information. The main research methods used during this master’s thesis could be divided into transfer pricing and quotation process literature study, the field analysis and developing current Microsoft Excel-based transfer pricing tool to be used between different departmental interfaces. All transfer pricing methods are generally divided into cost-, market- and negotiation –based models that seldom meet the criteria of all transfer pricing objectives individually. This approach could lead to situations where two separate methods are conjoined together. In addition, there are several external and internal factors affecting the actual transfer pricing system in general. After all, the used transfer pricing method should definitely support the corporate vision and other placed business strategies as well. The result of this study is the developed Microsoft Excel –application that requires annually or monthly accomplished updating work related to special valve material prices and delivery times. This approach will definitely improve the quotation process itself, because the subcontractor information will be inquired systematically. After this, the whole valve package transfer pricing process could be improved modifying the cost structures of assembling and testing operations based on ABC (Activity-Based Costing) –system framework.