Integration and Implementation of Accounting Information Systems in Global Companies Case: The UPM-Kymmene Group

Tämän tutkielman tavoitteena on perehtyä globaalin yrityksen laskentatoimen tietojärjestelmien yhtenäistämiseen ja käyttöönottoon esimerkkinä UPM-Kymmene konsernin projekti. Tutkielmassa sovelletaan hermeneuttista tutkimusotetta. Teoreettisesti aihetta tarkastellaan globalisoitumisen ja laskentatoimen tietojärjestelmille asetettavien vaatimusten pohjalta, sekä järjestelmän muutosprosessin eri vaiheissa huomioon otettavien muuttujien perusteella. Yhtenäisen laskentatoimen tietojärjestelmän tuomat edut globaalille yritykselle ovat ilmeisiä. Ennen yhtenäisen projektin kehittelyä on olennaista tutkia lähtökohdat projektin onnistumiselle ja suunnitella projektin eri vaiheet huolella. Tutkielmassa havaitaan myös, että globaalissa yrityksessä tulee huomioida eri yrityskulttuurit sekä tulosyksiköiden erilaiset toimintatavat. Johtopäätöksenä todetaan, että sekä yritysjohdon että tulosyksiköiden sitoutuneisuus projektiin ja yhtenäiset tavoitteet ovat oleellisia projektin onnistumisen kannalta.

The purpose of this study is to analyse an implementation process of an integrated accounting information system in a global company the UPM-Kymmene Group as an example. The research can be considered as a hermeneutic one. The requests of globalisation and its effects on the accounting information systems as well as the factors affecting the different project phases during the system implementation are used as a theoretical framework. The benefits of an integrated accounting information system for a global company are evident. Careful feasibility study and planning process about the project phases are essential before a project development. It is also indicated that the different corporate cultures and unit-specific ways to operate have to be taken into account in a global company. As a conclusion it is stated that the most essential factors for a successful implementation process are the group management's and units' commitment and common targets for the project.