Kaivoskoneiden kustannusseurannan ja -raportoinnin kehittäminen

Työn tavoitteena oli kehittää kaivoskoneita valmistavalle yritykselle raportointimalli uusittujen tuotteiden kustannusten seuraamiseksi. Raporttien toivottiin olevan tarvelähtöisiä, sisällöltään luotettavia, vaivattomia päivittää sekä helposti saatavissa. Tutkimuksen toisena tavoitteena oli kartoittaa kohdeyrityksen tuotekohtaisenkustannusseurannan nykytilaa ja sen kehityskohteita. Tutkimuksen aineistoa kerättiin strukturoimattomilla haastatteluilla, yrityksen dokumentteihin tutustumalla, havainnoinnilla, keskusteluilla sekä benchmarking-menetelmällä. Luonteeltaan tutkimus oli konstruktiivinen eli sen tavoitteena oli luoda uusi ratkaisumalliongelmalliseksi koettuun tilanteeseen. Tutkimuksen tuloksena syntyi pitkälle automatisoitu kustannusraportointimalli, joka sisältää kaksi tuotekohtaista kustannusraporttityyppiä. Raportit ovat ns. on-line -raportteja eli käyttäjien on mahdollisuus lukea niitä yrityksen intranetin kautta haluamanaan aikana. Prototyyppiraportit laadittiin erään nykyisen tuoterakenteen mukaisen koneen tiedoilla.Raporttien avulla voidaan tehokkaasti seurata konekohtaisia kustannuksia ja tunnistaa ne tekijät joihin vaikuttamalla voidaan saavuttaa asetetut tavoitekustannukset. Mallissa määriteltiin myös raporttien käyttäjät, jakelu, vastuut ja päivitykset. Todellinen hyöty raportointimallista saadaan siinä vaiheessa, kun sen avulla voidaan seurata uuden tuoterakenteen kustannuksia. Tutkimuksen perusteella annettiin lisäksi suosituksia kohdeyrityksen kustannusseurannan kehittämiseksi tulevaisuudessa.

The aim of this master's thesis was to develop a product-level cost reporting model for a mining machine company. These costreports should help the case company follow and control the costs of the upgraded products. Demanded properties for the reports were reliability, easy to update, easy to get and high usability. The other goal of the thesis was to clarify the current situation and the problems of the cost control of the case company. The thesis has been made by using the constructive research method. The aim of the method is to create a new solution to real world problem. Unstructured interviews, external observation, conversations, the surveying of company's documents and benchmarking were used to gather the empirical material. The result of the research was a highly automatic cost reporting model which includes two different kinds of report types. Reports are so called on-line -reports which users can download from intranet. Prototypes of reports were created by using the structure of the current machine. Decision makers can use the reports when controlling the costs of the upgraded machines and this way ensure that the target costs willbe achieved. Also users, delivery, responsibilities and updates of the reports were defined in the model. The real benefits of the reporting model can be seen when the reports include the cost information of upgraded machines. Development recommendations were also given concerning the cost control of the company.