Johdon laskentajärjestelmän suunnittelu ja toimintoperusteisen laskennan käyttöönotto tietojärjestelmähankkeen yhteydessä

Tutkimus on tehty keskisuomalaiselle pk-yritykselle vuosien 2003-2005 aikana. Tutkimusjaksolla kohdeyrityksessä on toteutettu lukuisia mittavia muutoksia ja merkittävä investointiohjelma. Tutkimuksen kannalta oleellisin muutos on ollut yrityksen tietojärjestelmien kokonaisvaltainen uudistaminen. Vanha tuotannonohjausjärjestelmä on korvattu uudella toiminnanohjausjärjestelmällä ja myös taloudenohjausjärjestelmät on uudistettu. Tutkimuksen tavoitteena on ollut laatia kokonaisvaltainen suunnitelma johdon laskentajärjestelmien kehittämiseksi ja selvittää erityisesti toimintolaskentajärjestelmän sekä suorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmän implementoinnin edellytyksiä tutkimuksen kohdeyrityksessä ja laatia konkreettinen esitys järjestelmien rakentamiseksi. Johdon laskentajärjestelmän kokonaissuunnitelmassa tarkoituksena on laatia laskentajärjestelmän loogisten elementtien kuvauksen lisäksi esitys tarvittavista sovelluksista sekä tutkia sovellusten välisiä fyysisiä rajapintoja ja suunnitella järjestelmäintegraatio siten, että johdon laskentajärjestelmän koko naissuunnitelma on mahdollista taloudellisesti toteuttaa. Tutkimuksen tavoitteena on lisäksi ollut selvittääyrityksen toimintojen kustannukset ja tuoteryhmien kannattavuudet sekä rakentaasuorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmä SAKE prosessi-malliinperustuen. Lisäksi tutkimuksen puitteissa on rakennettu erilaisia liiketoimintaa tukevia raportteja erilaisilla kehitysvälineillä. Tutkimukselle asetetut sisällölliset tavoitteet saavutettiin pääpiirteissään. Jatkuvatoimisten ja integroitujen toimintolaskentajärjestelmän sekä suorituskyvyn mittaus- ja analysointijärjestelmän rakentaminen osoittautui tutkimuksen aikana haastavaksi, joskaan ei mahdottomaksi tehtäväksi. Järjestelmien rakennustyö jatkuu tutkimuksessa esitettyihin ajatuksiin perustuen yhteistyössä ohjelmistotoimittajan kanssa edelleen ja järjestelmät valmistunevat vuosien 2005-2006 aikana.

This research has been done to an SME-company that is located in Middle Finland during the years 2003-2005. During the research period the target company of the research has gone through many changes, including a very noticeable in-vesting program. From the view of this research the most important change has been the total renewal of the company's information systems. Old production planning system has been substituted with a new enterprise resource planning sys tem and in addition also finance planning and control systems has been renewed. The goal of this research has been to construct a plan to improve a management accounting system and especially find out how to implement an activity-based ac counting system and a performance measurement and analysing system in the tar get company and to construct a plan to build these systems. In the plan of the management accounting system a goal has been to build a proposal, which includes the logical elements of the accounting system, but also describes needed applications. The focus of the research has also been analysing interfaces of the applications and also designing system integration so that it is economically feasible build designed system. The goal of this research has also been investigating the costs of company's activities and to calculate profitability of company's product groups and also build performance measurement and analysing system based on SAKE-process model. Moreover, researcher has build different business reports with different kind of report developing tools within the limits of this research. The goals of the research were achieved well. During the researchit appeared that building continuous and integrated activity-based cost system and also same kind of performance measurement and analysing system is a very challenging, but not impossible, task. The building workof mentioned systems will continue in co. operation with a software supplier partner based on plans published in this re search. Systems will be implemented and are expected to be in the full use during the years 2005-2006.