Kiinteistön sähköisen huoltokirjan kehittäminen

Ympäristöministeriö edellyttää kaikilta vuoden 2000 jälkeen valmistuneilta tai peruskorjatuilta asuinkiinteistöiltä huoltokirjaa. Huoltokirja on kiinteistön ylläpitoon liittyvä asiakirjakokonaisuus, johon kootaan kaikki tarvittavat tiedot kiinteistöstä ja sen hoidosta. Tämän diplomityön tavoitteena oli toteuttaa sähköinen huoltokirjajärjestelmä asuinkiinteistöille. Järjestelmän haluttiin palvelevan isännöitsijöiden ja huoltoyhtiöiden lisäksi myös kiinteistön omistajia, asukkaita, rakennuttajia ja kiinteistön välittäjiä. Tästä syystä järjestelmästä haluttiin Internet-selaimella käytettävä verkkopalvelu. Diplomityöhön kuului järjestelmän suunnittelu, toteutus ja testaus. Työn lopputuloksena syntynyt Pihapiiri.com järjestelmä otettiin käyttöön syksyllä 2002. Projektin aikanahavaittiin, että huoltokirjoja koskevat määrittelyt ja standardit olivat vasta kehitteillä. e-EHYT-hanke (elinkaarihallinnan yhteiset ydintie dot sähköisissä huoltokirjoissa) on merkittävä edistysaskel huoltokirjajärjestelmien sisällön ja tiedonsiirron standardoinnissa. Uusissa tuotekehityshankkeissa ja nykyisten huoltokirjajärjestelmien jatkokehityshankkeissa on olennaista huomioida e-EHYT-määritysten sekä yhteistyöverkoston merkitys. Käyttäjät ovat kritisoineet markkinoilla olevia tuotteita liian tarkoiksi. Liian teknisiä ja raskaita ratkaisuja tulee välttää varsinkin silloin kun tuotetta suunnitellaan asunto-osakeyhtiöille ja pientalo-omistajille.

Finland's Ministry of the Environment requires property management documents from all real estates that are built after. the year 2000. Property management documents are complete collection of documents containing information about the property and its maintenance. The purpose of this Master's Thesis was to develop real estate maintenance manual. The work included the design, realization and testing of the system. System was designed to be used with WWW browser so that it could serve different interest groups such as maintenance, owners, inhabitants and estate agents via Internet. The system was completed in autumn 2002 under the name Pihapiiri.com. During theproject it was found that there were no common standards or documentation aboutthe property maintenance manuals. e-EHYT (common core data of the life-cycle management in electronic property management documents) is the first standard concerning the subject in Finland and was completed 2003. e EHYT defines how the data should be stored and exchanged between electronic property maintenance manuals and other systems. When designingnew systems or upgrading old ones, it is essential to recognize the importance of e-EHYT standard as well as networking. Users have criticized that the current systems are too complicated and require too much information. That implies that simplicity is an important aspect - especially when designing products for mass markets.