Product costing in SAP environment

Kustannuslaskennan ala on muuttumassa. IT teknologian hämmästyttävän nopea kehitys viime vuosina on luonut kustannuslaskennalle uusia mahdollisuuksia. Toisaalta myös kustannuslaskennalle asetetut vaatimukset ovat muuttuneet. Nykyisin kustannustietoutta tarvitaan erityisesti päätöksenteon tueksi. Kaikesta huolimatta yleisesti käytetyt laskentamenetelmät eivät ole muuttuneet. Työn tavoite on tutkia mahdollisia tapoja tuotekohtaisen kustannuslaskennan toteuttamiseksi SAP toiminnanohjausjärjestelmän avulla. Erityisesti toiminnanohjausjärjestelmien nopea kehitys on mahdollistanut aikaisempaa nopeamman ja tarkemman kustannuslaskennan. On kuitenkin muistettava, että järjestelmät ovat vaintyökaluja. On siis erittäin tärkeää valita tarkoituksenmukainen laskentamenetelmä. Työn perimmäinen tarkoitus onkin valita kyseessä olevaan tilanteeseen sopivin menetelmä.Viime vuosien akateemisessa kirjoittelussa on esitelty useita uusia kustannuslaskentamenetelmiä. Toimintolaskennan uusi versio, Time-Driven Activity-Based Costing, on eräs varteenotettava vaihtoehto tuotekohtaisen kustannuslaskennan toteuttamiseksi SAP-ympäristössä. Toinen hyvin soveltuva menetelmä on Resource Consumption Accounting (RCA), joka soveltuu erityisen hyvin SAP-ympäristöön.Molemmilla menetelmillä on hyvät ja huonot puolet, mutta tässä tapauksessa RCA soveltuu tehtävään paremmin. RCA on joustava ja tarjoaa laaja-alaista tietoa. Tästä syystä Resource Consumption Accounting oli paras vaihtoehto.Työssä rakennettu RCA malli testattiin kolmen erilaisen tuotteen historiallisella datalla. RCA:ntuomia mahdollisuuksia pohdittiin ja ongelmia selvitettiin. RCA on hyvin saman tyyppinen yrityksessä jo käytettävän laskentamenetelmän kanssa. Implementointi ei siis olisi mahdoton tehtävä. RCA kuitenkin tarjoaa mahdollisuuksia, joita nykyisellä menetelmällä ei voida saavuttaa.

The field of cost accounting is changing. The amazing development of information technology offers new possibilities for cost accounting. On the other hand, also the demands have changed. However, the same costing methods, that were used ten years ago, are still being used.The aim of the study is to research the different possibilities there are for product costing in SAP Enterprise Resource Planning system. Especially the development of modern Enterprise Resource Planning systems has made faster and more accurate costing possible. However, systems are only vehicles, so it is important to select the right costing method before implementing costing in the enterprise system. Selecting the right costing method is the ultimate goal of this thesis work. Many different costing methodologies are proposed in the latest academic articles. Time-Driven Activity-Based Costing, review of the familiar Activity-Based Costing, is one good possibility for product costing in SAP system. Also new method called Resource Consumption Accounting (RCA) suitswell for costing in SAP environment. Both of the methods have their own pros and cons but in this case the RCA was more suitable method. RCA is very flexible and offers more information than Activity-Based Costing. Therefore, Resource Consumption Accounting was an ideal costing methodology.Resource Consumption Accounting model was created and tested. Data of three different kind of product was used for testing the costing model. The possibilities and problems SAP implementation of the model has are discussed. Also the advantages the system offers are pointed out. The chosen costing methodology isn't that different from the model the company already uses. Therefore, implementation of the new model wouldn't be too enormous task. However, the Resource Consumption Accounting model offers possibilities that can't be reached with the old system.