Uuden riskien arviointityökalun käyttöönotto metsäteollisuusyrityksessä

Vuonna 2003 uudistunut työturvallisuuslaki lisäsi yritysten vastuuta oman työympäristön riskien tunnistamisessa. Laki velvoittaa yritykset tunnistamaan, selvittämään ja arvioimaan työstä ja työolosuhteista johtuvat vaara- ja haittatekijät. Perinteisesti yritykset ovat suorittaneet riskien arviointia erilaisten tarkistuslistojen avulla, mutta nykyään tietotekniikan käytön lisääntyminen on tuonut tietotekniikan myös yhdeksi riskienhallinnan työvälineeksi. Tämän työn tavoitteena oli tutkia If Vahinkovakuutusyhtiön uuden riskien arviointiohjelman käyttöönottoa metsäteollisuuden yrityksessä, ja selvittää sen vaikutuksia turvallisuustoimenpiteiden hallintaan ja vastaavuutta sille ennakkoon asetettuihin käytettävyysvaatimuksiin. Riskien arviointiohjelmaa tutkittiin pilottikohteessa Stora Enson Anjalankoskentehtailla. Tietoa kerättiin mm. käyttäjäkoulutustilaisuuksien palautekyselyillä, haastattelemalla arvioijia ja osallistumalla riskien arviointikierroksille. Tutkimuksessa seurattiin mm. ohjelman avulla syntyneiden toimenpide-ehdotuksien määrää ja laatua, ja sitä kuinka hyvin ohjelmalle suunniteltu sisältö sopii käyttöön. Tämän tutkimuksen perusteella havaittiin, että riskien arviointiin tarkoitettu tietokoneohjelma voidaan suunnitella helppokäyttöiseksi ja toimivaksi. Myös ohjelman sisältö, joka oli tarkoitettu kattamaan työturvallisuuden eri osa-alueet, havaittiin tarkoitukseen sopivaksi. Riskien arvioinnin ongelmallisin alue, eli turvallisuustoimenpiteiden suunnittelu ja seuranta, havaittiin haasteelliseksi toteutettavaksi ohjelman avulla. Yritysten erilaisiin riskien arviointikäytäntöihinsopivan raportointijärjestelmän ja toimenpideseurannan kehittäminen tulee olemaan tulevaisuudessakin tärkeä osa-alue riskien arviointiohjelmien kehittämisessä.

Renewals of the law of occupational safety in the year 2003 increased the companies responsibility for risk assessment. Law obliges the companies to recognize and to assess the risks of the work and working environment. Traditionally companies have carried out the risk assessment mostly by using checklists but more recently the increased use of information technology has madeit possible to use computer based risk assessment tools. The aim of this study was to examine the process of implementation of the If's new risk assessment tool in a forest industry company. Another aim was to find out its contributions to controlling the safety operations and how it matches with requirements of usability. The risk assessment tool was studied at the Stora Enso Anjalankoski mill, whichwas the pilot unit of the risk assessment tool development project. Informationwas collected by interviewing the risk assessment groups, participating in riskassessment sessions and using questionnaires in the training sessions. Content of the program and its functionality were analyzed and compared to their demands. Also the number and the quality of safety improvement proposals was analyzed. In the study it was found that designing user friendly and functional risk assessment computer program is an achievable goal. Also the content of the program that was designed to cover different areas of occupational safety, was found appropriate. The most problematic stage of risk assessment process, the operationalstage, was considered quite challenging to adopt in the program. Companies havedifferent ways executing the safety operations, so creating a program to fit the different cultures is not very simple task to do.