Importância e Gestão de Informação Académica O caso da Escola Secundária Polivalente Cesaltina Ramos

A memória realizada no âmbito do regulamento dos Cursos de Graduação da Universidade Jean Piaget de Cabo Verde, apresenta um estudo sobre, Importância e Gestão d Informação Académica, mais concretamente, o estudo do tipo de informação académica face á sua importância, analisar o Sistemas de Informação/Tecnologias de Informação e Comunicação utilizadas nas instituições de ensino, como sendo um factor imprescindível no tratamento da informação (input, processamento, organização, output e os eventuais feedbacks), bem como, os estudos dos vários tipos de controlos feitos pela administração estratégica e, os mecanismos de protecção da informação utilizados, como forma de garantir a disponibilidade, integridade, confidencialidade e a autenticação da informação. É evidente que, desta forma qualquer organização consegue ter uma boa eficiência e eficácia em atingir os resultados previstos. Ainda, apresentamos um estudo de caso sobre a Escola Secundária Polivalente Cesaltina Ramos, cujas, conclusões indicam que a instituição, ainda tem muito o que fazer para que haja uma real partilha de informação numa “bagagem segura” e isto resulta de uma má gestão de informação devido à falta de recursos tecnológicos, humanos e de uma cultura organizacional adequada e flexível, o que é importante para uma boa gestão de informação.

A época moderna está marcada por um ritmo acelerado de transformação em todas as esferas da vida humana e organizacional, seja ocidental ou oriental, nacional ou multinacional, pública, mista ou privada, micro, pequena, média ou grande, sociedade anónima, limitada ou cooperativa, profissional ou familiar, rural ou urbana, com ou sem fins lucrativa, da área produtiva, da área comercial ou da área de serviços. Actualmente, as pessoas trabalham em conjunto, com vista à prossecução de objectivos que seriam quase impossíveis de atingir isoladamente. Portanto, devido à heterogeneidade dos colaboradores, em que cada um tem a sua personalidade, cultura, comportamento, perfil e competência, isto é, o saber fazer, o saber ser, o saber conviver, nem todas as iniciativas terminam com sucesso, ou seja, como foi previsto ou planeado. Na verdade, mesmo em países onde as técnicas de gestão estão mais desenvolvidas, acontecem irregularidades, fraudes, falta de segurança, isto é, não há um sistema de controlo interno sólido e eficaz, de suporte de actividade organizacional, devido a uma gestão pouco adequada. Daí, podemos afirmar que, quando uma organização tem uma gestão inadequada, é porque não está a dar a devida importância à informação, porque se fosse, de certeza a gestão seria mais satisfatória.