Actividades e Tarefas Desenvolvidas na Embaixada de Cabo Verde em Portugal

O presente relatório inclui os resultados do estudo dos Sectores de Actividades da Embaixada de Cabo Verde em Portugal. Este trabalho decorreu em três etapas essências. A primeira foi leitura de um Manual de Procedimentos sobre a “Concepção e Implementação de um Sistema Administrativo e de Controlo Orçamental. A segunda centrou-se no Sector Administrativo, onde foram aplicados conhecimentos estatísticos nas diversas actividades realizadas. A última centrou-se no sector da Tesouraria e Contabilidade, onde adquiri conhecimentos básicos sobre o sector financeiro. O relatório encontra–se estruturado em 5 capítulos: O capítulo I fornece, de um modo sintético, uma panorâmica histórica da Embaixada de Cabo Verde em Portugal. O capítulo II, tem um carácter descritivo, ou seja descreve sumáriamente, os diversos sectores de actividades. As mais variadas actividades que giram em torno do Serviço Administrativo e Financeiro, justificaram um tratamento detalhado no capítulo III. A questão da comunidade cabo-verdiana, residente em Portugal, os softwares de Contabilidade Primavera, e Gestão de Requisição são abordadas no capítulo IV, sendo analisado o posicionamento da população de origem cabo-verdiana que reside em Portugal, aplicando certos casos e exemplos nos próprios softwares. O capítulo V sintetiza e conjuga as principais conclusões parcelares que foram apresentadas nos diversos capítulos, incluindo também limitações e trabalho futuro. Por fim está organizado um conjunto de anexos compostos por: documentos da Embaixada, glossário financeiro, e scrip do software “R”, que serviram de suporte ao estudo.

This report includes the results of the study of the different sectors of the Embassy of Cabo Verde in Portugal. This work took place in three stages. The first one was the reading of a Procedures Manual on the Design and Implementation of a System of Administrative and Budgetary Control. The second focused on the administrative sector, where it was applied statistical knowledge in the different activities. The latest focus in the Treasury and Accounting and enabled us to acquire basic knowledge about the financial sector. The report is structured into 5 chapters: Chapter I provides, an historical overview of the Embassy of Cabo Verde in Portugal. Chapter II is a brief description of the various sectors of activities. The activities of the Administrative and Financial sector are treated with detail in Chapter III. The issues of the community cabo-verdianos resident in Portugal, the accounting software Spring and Request Management are addressed in Chapter IV. In this chapter is also examined the positioning of the population of origin cabo-verdianos living in Portugal, and some cases and examples are treated in their own software. Chapter V summarizes and combines the main conclusions that were presented piecemeal in various chapters, including final assessment and recommendations. Finally, a number of attachments consisting of, Embassy documents, financial glossary, and scripts of the software "R", are presented to support the study.