O arquivo na era digital

Dissertação apresentada para cumprimento dos requisitos necessários à obtenção do grau de Mestre em Ciências da Informação e da Documentação

O desenvolvimento das tecnologias da informação e de comunicação, manifestando-se entre outras características através da ubiquidade da Internet, provocou consideráveis mudanças nas formas de produção, acesso e difusão da informação. A capacidade de penetrabilidade da rede, em todas as esferas da actividade humana, embora sem carácter determinante, não pode ser ignorada pelos arquivistas. Aplicações como o correio electrónico, grupos de discussão e instrumentos de trabalho colaborativo, utilizadas quotidianamente em ambientes de trabalho, tanto em organizações públicas como privadas, têm impacto na gestão documental e nos arquivos. O documento electrónico ou digital surge nos arquivos como o tipo de conteúdo mais recente e deve ser olhado com maior acuidade porque possui características ímpares: assenta em suportes magnéticos ou ópticos, é manipulável, transforma-se, tem uma estrutura lógica, pode ser replicado indefinidamente, permite múltiplos e simultâneos acessos. No entanto, qualquer mediação para o seu acesso será sempre feita através de hardware e software. Esta dependência torna a informação digital vulnerável, devido à rápida obsolescência a que a tecnologia informática está sujeita. O desafio contemporâneo que se coloca aos arquivos e aos arquivistas é o da preservação da informação digital de arquivo, mantendo as suas propriedades intrínsecas.