Do controlo de autoridades da União Europeia: contributo para a normalização e implementaçãde registos de autoridade na BNIE

Relatório de estágio apresentado para cumprimento dos requisitos necessários à obtenção do grau de Mestre em Biblioteconomia

O relatório aqui apresentado foi desenvolvido em cinco capítulos. No primeiro capítulo fez-se a introdução ao tema, bem como a sua justificação, a problemática abordada e as metodologias adoptadas. No segundo capítulo foi feito o enquadramento institucional da instituição hospedeira, a tipologia do seu fundo documental, e que serviço presta aos seus utilizadores. No terceiro capítulo desenvolvemos a revisão da literatura normativa e específica, tentando, por um lado, enquadrar a temática com os principais documentos nacionais e internacionais que estipulam normas e recomendações a seguir, por outro lado, tentou-se, através de leituras de documentos elaborados por especialistas da área, perceber qual a importância para as bibliotecas e para os seus utilizadores do controlo de autoridades e dos registos de autoridades. No quarto capítulo foi enumerado um conjunto de especificações para a construção dos registos de autoridade: qual o alcance e o nível de exaustividade; quais as fontes de referência e de consulta a utilizar; recomendações para a escolha do ponto de acesso autorizado; como preencher as etiquetas Unimarc nos registos de autoridade; quais as entradas de autoridade de autor-colectividade da União Europeia. Por fim, no capítulo cinco demonstrámos a importância da gestão do controlo dos registos de autoridade, através da definição de um gestor de autoridades, a metodologia a desenvolver para essa gestão e, consequentemente, especificámos as operações de gestão e as operações de manutenção do catálogo de autoridades.