Gestão de multi-projeto no processo de desenvolvimento de produto

No âmbito da unidade curricular Dissertação/Projeto/Estágio do 2º ano do Mestrado em Engenharia mecânica – Ramo Gestão Industrial do Instituto Superior de Engenharia do Porto, o presente trabalho de dissertação foi enquadrado num projeto de desenvolvimento de ferramentas de apoio à gestão de projetos. O projeto foi desenvolvido no Instituto de Engenharia Mecânica e Gestão Industrial (INEGI) na unidade de Desenvolvimento de Produto e Sistemas (DPS). A realização deste projeto teve como objetivo o desenvolvimento e adequação de ferramentas de apoio à gestão de multi-projeto no processo de desenvolvimento de produto na organização em estudo – o INEGI – DPS. A gestão de projetos tem hoje uma grande importância nos resultados das empresas essencialmente em virtude da necessidade de estas competirem num mundo em grande mudança com concorrentes ferozes, em que a capacidade de responder às mudanças a tempo e de uma forma integrada se torna cada vez mais importante. A atividade levada a cabo pela DPS impõe a necessidade de uma gestão de projetos mais eficaz e eficiente suportada numa gestão de informação centralizada. O presente projeto de investigação teve, numa primeira fase, uma adaptação à organização em estudo. De seguida, foi conduzida uma revisão da literatura com o objetivo de se obter a fundamentação teórica necessária ao desenvolvimento de ferramentas com base nas metodologias lean. Prosseguiu com o levantamento da situação inicial da organização e com a identificação dos problemas existentes na gestão de projetos. Incluiu também uma revisão e análise das ferramentas existentes na unidade em estudo. Este conhecimento permitiu delinear uma visão para guiar o desenvolvimento das ferramentas. Após a definição da visão foi, então, realizado o desenvolvimento das ferramentas de auxílio à gestão multi-projeto na organização. A concretização deste trabalho resultou no desenvolvimento de três ferramentas de auxílio à gestão multi-projeto na unidade. Estas ferramentas tornam o processo de gestão de projetos mais simples e fácil de assimilar, requerendo apenas alguns inputs por parte dos colaboradores. Estas ferramentas estão apoiadas nos pilares do lean, e deste modo estão vocacionadas para reduzir o desperdício, promover a melhoria contínua, aumentar o desempenho global dos vários atores nos projetos de modo a entregar mais valor e qualidade superior com menores custos. Acima de tudo, valorizar o trabalho dos colaboradores, tornando-os mais eficientes, eficazes, motivados e comprometidos com a organização.

In the scope of the discipline of Thesis/Project/Internship of 2nd year of Master in Mechanical Engineering – Industrial Management Branch of the Instituto Superior de Engenharia do Porto, this dissertation was framed in a project to develop tools to support project management. The project was developed at the Instituto de Engenharia Mecânica e Gestão Industrial (INEGI) in the unit of Product Development and Systems (DPS). The realization of this project aimed to the development and adaptation of tools to support multi-project management in the process of product development in the organization under study - INEGI - DPS. Nowadays, the project management has a great importance in companies results, mainly because of the need to compete in a world of great change with fierce competitors, where the ability to respond to changes in time and in an integrated manner becomes increasingly important. The activity carried out by DPS enforces the need for a project management more effective and efficient and a more centralized information management. This investigating project had, at a first step, an adaptation to the organization under study. Then was carried out a literature review in order to obtain the necessary theoretical basis for the development of tools based on lean methodologies. Continued with the assessment of the initial situation of the organization and the identification of problems in project management. It also included a review and analysis of existing tools in the unit under study. This knowledge allowed outlining a vision to guide the development of the tools. After outlining the vision was, then, performed the development of tools to aid the multi-project management in the organization. This work resulted in the development of three tools to aid multi-project management in the unit. These tools make the process of project management simpler and easier to assimilate, requiring only a few inputs by collaborators. These tools are supported on the pillars of lean, and thus are aimed to reduce waste, promote continuous improvement, increase the global performance of different actors in the projects in order to deliver more value and better quality at lower costs. First of all, enhance the work of collaborators, making them more efficient, effective, keeping them motivated and committed to the organization.