A importância do planeamento e orçamentação nas empreitadas de obras de instalações mecânicas

Trabalho Final de Mestrado para obtenção do grau de Mestre em Engenharia Mecânica

Este trabalho consiste na análise da importância do planeamento e orçamentação nas empreitadas de obras de instalações mecânicas, e de como estes fatores são decisivos para o sucesso ou insucesso de uma empresa. Inicialmente foi abordada a organização típica das empresas, referindo os seus departamentos e ligações entre os mesmos. De seguida abordou -se os conceitos inerente s à realização de uma empreitada, distinguindo as várias fases de realização, os tipos de empreitada existentes e os seus intervenientes. Foi abordado o conceito de formação do contrato, enunciando as suas fases, o tipo de procedimentos adotados, e todo o processo existente desde a fase de anuncio, até à adjudicação da empreitada. No fundo, procurou- se realizar um enquadramento sobre a envolvente neste ramo de atividade.Abordou- se a temática do planeamento de uma obra. Nesta capitulo foi explicada a noção e âmbito do planeamento, sendo em seguida aprofundado o conceito de planeamento do tempo e recursos. Foram identificados os conceitos chave a ter em conta durante a realização do planeamento de uma obra, bem como de técnicas utilizadas para otimizá - lo, reduzindo os seus custos e riscos. Em seguida foi abordada a temática da orçamentação de uma empreitada. Foi feita uma diferenciação entre o tipo de custos existentes durante a realização de uma empreitada , nomeadamente os custos diretos e os custos indiretos. Foi tam bém referenciado o conceito de margem de contribuição e de como é calculado o preço de venda a incluir na proposta final, por forma a obter um orçamento tanto mais próximo da realidade quanto possível. Fez-se tambémreferência à forma com as empresas podem coo perar entre si (ACE, Consórcio, entre outros). Para finalizar o capitulo, mencionou - se as metodologias que podem ser consideradas caso seja necessário adquirir equipamentos/materiais a países estrangeiros (utilização dos incoterms) . Por fim, e de forma a cimentar todos os conhecimentos adquiridos , realizou -se um projeto de concessão- execução. Primeiramente foi realizado o projeto de AVAC para remodelação de parte de um piso de um edifício. Após o projeto estar concluído, foi realizado o planeamento e orçamentação dos trabalhos a realizar, aplicando os conhecimentos teóricos anteriormente referenciados.

Abstract: This work consisted in analyzing the importance of planning and budgeting o f the works, and how these factors are decisive for the success or failure of a company. Initially it was approached the typical business organization, referring their departments, and connections between them. Then he approached the concepts to perform a contract, specifying the various phases of completion of a contract, the types of enterprise and its stakeholders. Was approached the concept of contract formation, its phases, the t ype of procedures adopted, and and the whole process existing from the announcement stage to win the contract. Them, we talk about the planning of a work. In this chapter, it was explained the concept and scope of the planning, being subsequently further developed the concept of planning time and resources. Key concepts were identified to be taken into account when perfo rming the planning of a project, as well as techniques used to optimize the planning , and reduce the costs ands risks. Then, the issue of budgeting for an enterprise was addressed. It was make a differentiate between the direct costs and indirect costs. It was also discussed the concept of contribution margin and is calculated as the selling price to be included in the final proposal in order to get a budget as close to reality as much as possible. There was also reference to the way companies can cooperate with each other, and how the companys can acquire safetly equipment/materials using incoterms. Finally, in order to cement all the knowledge acquired, there was a concession -running project. First , it was made the HVAC design remodeling part of a floor of a building. After the project is completed, we carried out the planning and budgeting of work to be done by applying the theoretical knowledge previously referenced .