A eficiência na gestão de projectos em Portugal - Reflexão sobre o incumprimento dos objectivos fixados e sua consequências na viabilidade dos empreendimentos

Trabalho desenvolvido para a apresentação em Provas Públicas para atribuição do título de Especialista em Engenharia e Gestão Industrial

A implementação e construção em Portugal de novos empreendimentos quer na área das obras Públicas quer na indústria, embora actualmente com menor expressão devido aos menores investimentos efectuados, está frequentemente associada a existência de desvios dos objectivos e requisitos pré-definidos de prazos de execução e em gastos de investimento (Capital Cost). Este incumprimento, motivado por causas diversas, está na origem de uma inadequada Gestão de Projectos cujas origens se poderão relacionar, entre outras, com a Gestão Comportamental Organizacional e de Liderança.Apesar da disponibilização de muita literatura especializada neste tema, abundante literatura técnica sobre Gestão de projectos, de sofisticados modelos matemáticos e de potentes e sofisticadas capacidades de cálculo (hardware e software) e ainda todas as outras "ferramentas" ao dispôr da Gestão de projectos, continua-se a assistir a frequentes casos de insucesso no cumprimento dos objectivos e requisitos pré-definidos, o que prova não serem suficientes apenas por si só as capacidades de cálculo ou de simulação. Há que reconhecer que a debilidade da estrutura económica de Portugal não permite que se continue a desperdiçar os escassos recursos financeiros, situação esta que se agrava fortemente sempre que Portugal enfrenta uma conjuntura de recessão económica. Este cenário pressupõe que todos os investimentos tenham forçosamente de ser controlados com eficácia. A falta de rigor no seu controlo é motivo frequente de adiamento de outros projectos prioritários, revelando-se bastante penalizadora para os investidores e que deve ser inflectida sob pena de se continuar a assistir a consideráveis desvios de prazos mas sobretudo de custos, muitas vezes com graves consequências para a viabilidade dos investimentos e para a economia nacional. É neste cenário, de exigência de actuação e de utilização dos recursos, que se enquadra esta o âmbito deste Trabalho de Natureza Profissional. Só através de uma adequada Gestão de Projectos e de Gestão Comportamental Organizacional se poderá caminhar em frente e conseguir inverter este cenário na implementação de projectos. As conclusões principais a que se chegou apontam para que a grande lacuna continua a situar-se na Gestão Comportamnetal Organizacional e na Liderança que são, amiúde, inexistentes e ineficazes. Sem estes factores fortalecidos, o Projecto ficará debilitado. A abordagem do tema é desenvolvida não sob o ponto de vista matemático, mas sim de modelos de Gestão Comportamental Organizacional e de Liderança, de pessoas, de organizações, da Gestão de Projectos.