Kaveriporukasta liiketoiminnaksi : Tuotannon häiriöt ja organisaation oppiminen nopeasti muuttuvassa yrityksessä

In the 1990 s the companies utilizing and producing new information technology, especially so-called new media, were also expected to be forerunners in new forms of work and organization. Researchers anticipated that new, more creative forms of work and the changing content of working life were about to replace old industrial and standardized ways of working. However, research on actual companies in the IT sector revealed a situation where only minor changes to existing organizational forms were seen .Many of the independent companies faced great difficulties trying to survive the rapid changes in the products and production forms in the emerging field. Most of the research on the new media field has been conducted as surveys, and an understanding of the actual everyday work process has remained thin. My research is a longitudinal study of the early phases of one new media company in Finland. The study is an analysis of the challenges the company faced in a rapidly changing business field and the attempts to overcome these challenges. The two main analyses in the study focus on the developmental phases of the company and the disturbances in the production process. Based on these analyses, I study changes and learning at work using the methodological framework of developmental work research. Developmental work research is a Finnish variant of the cultural-historical activity theory applied to the study of learning and transformations at work. The data was gathered over a three-year period of ethnographic fieldwork. I documented the production processes and everyday life in the company as a participant observer. I interviewed key persons, video and audio-taped meetings, followed e-mail correspondence and collected various documents, such as agreements and memos. I developed a systematic method for analyzing the disturbances in the production process by combining the various data sources. The systematic analysis of the disturbances depicted a very complex and only partly managed production process. The production process had a long duration, and no single actor had an understanding of it as a whole. Most of the disturbances had to do with the customer relationships. The nature of the disturbances was latent; they were recognized but not addressed. In the particular production processes that I analyzed, the ending life span of a particular product, a CD-ROM, became obvious. This finding can be interpreted in relation to the developmental phase of the production and the transformation of the field as a whole. Based on the analysis of the developmental phases and the disturbances, I formulate a hypothesis of the contradictions and developmental potentials of the activity studied. The conclusions of the study challenge the existing understanding of how to conceptualize and study organizational learning in production work. Most theories of organizational learning do not address qualitative changes in production nor historical challenges of organizational learning itself. My study opens up a new horizon in understanding organizational learning in a rapidly changing field where a learning culture based on craft or mass production work is insufficient. There is a need for anticipatory and proactive organizational learning. Proactive learning is needed to anticipate the changes in production type, and the life cycles of products.

Uutta tieto- ja viestintätekniikkaa hyödyntävällä yritystoiminnalla on suomalaisen yhteiskunnan lähihistorian, nykyisyyden ja tulevaisuuden kannalta tärkeä merkitys. Uusi teknologia on vallankumouksellisesti muuttanut tuotannon tapoja, menetelmiä ja luonut uusia osaamisen, yhteistyön ja oppimisen haasteita. 1990-luvun alussa syntyneiden uusmediayritysten historia on ristiriitainen ja jännitteinen. Yritysten oletettiin 1990-luvulla ennakoivan uudenlaista työnteon ja organisoinnin tapaa, jota ne monelta osin ovat olleetkin. Toisaalta uuden tuotantotavan lähihistoria ja analyysi tuotannon haasteista on ollut vielä monelta osin kirjoittamatta. Tutkimukseni antina on uusmediatuotantoon liittyvien myyttien ja kliseiden purkaminen tarjoamalla analyyttinen kuva erään yrityksen monipolvisesta kehityskulusta. Tutkimukseni kohdistui erään uusmediayrityksen kasvuun ja muutokseen, tuotannon hallintaan ja organisaation oppimiseen. Tutkimuksen aikana tapahtui yrityksen nopea kasvu kaveriporukasta useamman kymmenen työntekijän yritykseksi. Tutkimus toi esiin kehitysprosessiin liittyneitä kasvukipuja, jännitteitä ja ristiriitoja yrityksen tuotantotoimintaan liittyneitä häiriöitä erittelemällä. Tutkimus pureutui myös yrityksen tapoihin yrittää ratkaista eteen tulevia ongelmia. Tutkimuksen johtopäätökset haastavat arvioimaan organisaation oppimista uudesta näkökulmasta. Organisaation oppimisteoriat ovat sivuuttaneet tuotannon laadullisen muutoksen eivätkä puutu organisaation oppimisen historialliseen haasteeseen. Tutkimukseni avaa näkökulman organisaation oppimisen luonteeseen: nopeasti kehittyvällä alalla käsityömäiseen tai massatuotantoon liittyvä oppimiskulttuuri käy riittämättömäksi. Tarvitaan edellä käyvää, kehitystä ennakoivaa organisaation oppimista. Ennakoivalle oppimiselle muodostuu kaksoishaaste: tarvitaan sekä yrityksen omaa tuotantotapaa koskevaa että tuotteiden elinkaarta koskevaa organisaation oppimista.